สำนักงานขนาดเล็ก เลือกเครื่องทำลายเอกสารอย่างไรดี

สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก การเลือกเครื่องทำลายเอกสารเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่ไม่ต้องการหรือเป็นข้อมูลสำคัญจะไม่รั่วไหล การรักษาความปลอดภัยข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในยุคดิจิทัล โดยเฉพาะเมื่อมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับลูกค้า คู่ค้า หรือข้อมูลภายในบริษัทที่ไม่ควรหลุดออกไป ดังนั้นการเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะสมกับขนาดของสำนักงานจึงเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึง

Table of Contents

ประเภทของเครื่องทำลายเอกสาร

1. เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดเส้นตรง (Strip Cut)

เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดเส้นตรงจะตัดเอกสารออกเป็นเส้นยาวๆ โดยทั่วไปเครื่องประเภทนี้จะมีราคาที่ถูกกว่าเครื่องทำลายเอกสารแบบอื่นๆ แต่ก็ยังคงมีความปลอดภัยในการใช้งานระดับหนึ่ง เหมาะสำหรับเอกสารที่ไม่สำคัญหรือข้อมูลที่ไม่ต้องการการรักษาความลับสูง

2. เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด (Cross Cut)

สำหรับเครื่องทำลายเอกสารแบบตัดละเอียด หรือ Cross Cut เครื่องจะตัดเอกสารออกเป็นชิ้นเล็กๆ แบบสี่เหลี่ยม ทำให้เอกสารที่ถูกตัดแล้วจะไม่สามารถนำกลับมาต่อกันได้ง่าย ซึ่งทำให้มีความปลอดภัยในการทำลายเอกสารสูง เหมาะสำหรับสำนักงานที่ต้องการรักษาข้อมูลสำคัญ

3. เครื่องทำลายเอกสารแบบตัดย่อยพิเศษ (Micro Cut)

หากสำนักงานของคุณมีข้อมูลที่สำคัญมาก หรือเป็นข้อมูลที่ต้องการการรักษาความลับสูงสุด เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า การเลือกเครื่องทำลายเอกสารแบบ Micro Cut ซึ่งตัดเอกสารออกเป็นชิ้นขนาดเล็กละเอียดที่สุดจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สามารถถูกฟื้นฟูได้อีก

ปัจจัยในการเลือกเครื่องทำลายเอกสารสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก

1. ขนาดและความจุของถังเก็บเอกสาร

สำหรับสำนักงานขนาดเล็ก การเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีขนาดกะทัดรัดและเหมาะสมกับพื้นที่ใช้สอยเป็นสิ่งสำคัญ โดยความจุของถังเก็บเอกสารควรเหมาะสมกับปริมาณการใช้งานในแต่ละวัน หากมีการทำลายเอกสารบ่อย ควรเลือกเครื่องที่มีถังเก็บเอกสารใหญ่พอที่จะรองรับปริมาณเอกสารโดยไม่ต้องคอยเทออกบ่อยๆ

2. ความสามารถในการทำลายเอกสารต่อครั้ง

การเลือกเครื่องทำลายเอกสารควรคำนึงถึงจำนวนแผ่นเอกสารที่สามารถทำลายได้ในครั้งเดียว หากสำนักงานของคุณมีปริมาณเอกสารที่จะทำลายมาก ควรเลือกเครื่องที่สามารถทำลายเอกสารได้หลายแผ่นในครั้งเดียว เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและประหยัดเวลา

3. ความปลอดภัย

สำนักงานขนาดเล็กที่อาจมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่ต้องการความเป็นส่วนตัวสูง ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีระบบความปลอดภัย เช่น การตัดแบบละเอียดหรือระบบป้องกันการทำงานเมื่อมีการใส่มือหรือวัตถุอื่นๆ ลงไปในเครื่อง

4. การใช้งานและบำรุงรักษาง่าย

ควรเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่มีการใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะกับทุกคนในสำนักงาน และไม่ต้องบำรุงรักษาบ่อย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาในระยะยาว

5. ฟังก์ชันเสริม

บางเครื่องทำลายเอกสารมีฟังก์ชันเสริมที่น่าสนใจ เช่น การทำลายบัตรเครดิตหรือซีดี ซึ่งอาจจะเป็นประโยชน์สำหรับสำนักงานที่ต้องการทำลายสื่อบันทึกข้อมูลประเภทอื่นๆ นอกจากเอกสาร

เครื่องทำลายเอกสารที่ OfficeMate แนะนำ!

สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ต้องการความปลอดภัยในการทำลายเอกสารและฟังก์ชันการใช้งานที่ครบครัน OfficeMate มีเครื่องทำลายเอกสารหลากหลายรุ่นให้เลือก เช่น เครื่องทำลายเอกสารแบบ Cross Cut ที่สามารถทำลายเอกสารได้ละเอียด และรองรับการใช้งานในสำนักงานขนาดเล็กได้อย่างดี เข้ามาเลือกชมได้ที่ ‘เครื่องย่อยกระดาษ คุณภาพดี ราคาคุ้มค่า’ ส่งฟรีทั่วไทย* และยังรับประกันความพึงพอใจ เปลี่ยน/คืนสินค้าใน 30 วัน* พร้อมเครดิตเทอมสูงสุด 60 วัน* ช่วยให้สำนักงานของคุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่มีข้อกังวล

ภาพสินค้า	รายการ	รายละเอียด
	เครื่องทำลายเอกสาร นีโอแคล C1217	รองรับการทำลายเอกสาร 12 แผ่นต่อครั้ง มีระบบป้องกันการทำงานเมื่อเครื่องร้อนเกินไป ตัดเอกสารเป็นเส้นตรง ละเอียดและปลอดภัย มีถังขยะขนาด 17 ลิตร เพียงพอสำหรับการใช้งานประจำวัน เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานขนาดเล็กถึงกลาง
	เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ A-800 AUTO SHRED	สามารถทำลายเอกสารได้ 8 แผ่นต่อครั้ง ระบบอัตโนมัติ เพียงใส่เอกสารก็เริ่มทำลายได้ทันที มีระบบป้องกันเครื่องร้อน และหยุดทำงานอัตโนมัติเมื่อมีการขัดข้อง ถังขยะขนาด 18 ลิตร รองรับการใช้งานระยะยาว เหมาะสำหรับสำนักงานที่มีการใช้งานหนัก
	เครื่องทำลายเอกสาร นีโอแคล ND-60CC	สามารถทำลายเอกสารได้ถึง 20 แผ่นต่อครั้ง ระบบตัดแบบละเอียด ปลอดภัยมาก มีระบบถอยหลังอัตโนมัติเมื่อเอกสารติดขัด มาพร้อมถังขยะขนาด 60 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานที่มีปริมาณเอกสารสูง
	เครื่องทำลายเอกสาร โอเอ สตาร์ Grandeur V-S	ตัดเอกสารละเอียดมาก ด้วยระบบ Micro Cut ทำลายเอกสารได้ 6 แผ่นต่อครั้ง ระบบถอยหลังอัตโนมัติเมื่อมีการติดขัด ถังขยะขนาด 25 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานทั่วไป
	เครื่องทำลายเอกสาร OASTAR WINNER V-S	ทำลายเอกสาร 7 แผ่นต่อครั้ง ระบบตัดเอกสารแบบ Cross Cut ปลอดภัยสูง ระบบหยุดการทำงานอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อน ความจุถังขยะ 21 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานทั่วไป
	เครื่องทำลายเอกสาร NEO รุ่น OS1501-14M	ตัดเอกสารแบบ Micro Cut ทำลายละเอียดมาก รองรับการทำลาย 14 แผ่นต่อครั้ง ระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนเกินไป ความจุถังขยะขนาด 15 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไปและในบ้าน
	เครื่องทำลายเอกสาร NEO รุ่น OS1004D-1	รองรับการทำลายเอกสาร 10 แผ่นต่อครั้ง ระบบ Cross Cut ทำลายเอกสารปลอดภัย ระบบถอยหลังอัตโนมัติเมื่อเอกสารติดขัด มีถังขยะขนาด 10 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานทั่วไป
	เครื่องทำลายเอกสาร นีโอ รุ่น STS06S	ระบบทำลายเอกสารแบบละเอียด Micro Cut ทำลายเอกสาร 6 แผ่นต่อครั้ง มีระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อมีการติดขัด ความจุถังขยะ 16 ลิตร เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานทั่วไป
	เครื่องทำลายเอกสาร NEO AUTO FEED 60 แผ่น รุ่น OS3005A	รองรับการทำลายอัตโนมัติ 60 แผ่นต่อครั้ง ระบบ Micro Cut ละเอียดสูง ระบบหยุดอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนหรือเอกสารติดขัด ความจุถังขยะ 25 ลิตร เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดกลางถึงใหญ่
	เครื่องทำลายเอกสาร โอเอ สตาร์ WINNER V-T	ระบบ Cross Cut ทำลายเอกสาร 10 แผ่นต่อครั้ง ระบบถอยหลังอัตโนมัติเมื่อมีการติดขัด ถังขยะขนาด 23 ลิตร ใช้งานได้ต่อเนื่อง ระบบตัดไฟอัตโนมัติเมื่อเครื่องร้อนเกินไป เหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กถึงกลาง

การเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่เหมาะสมกับสำนักงานขนาดเล็กไม่ใช่เรื่องยาก เพียงพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาด ความจุ ความสามารถในการทำลายเอกสารต่อครั้ง และระบบความปลอดภัยต่างๆ นอกจากนี้ยังควรคำนึงถึงฟังก์ชันเสริมและการบำรุงรักษา เพื่อให้ได้เครื่องทำลายเอกสารที่คุ้มค่าและใช้งานได้ยาวนาน

บทความที่เกี่ยวข้อง

*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทฯ กำหนด

Tags: เครื่องทําลายเอกสาร เครื่องทําลายเอกสาร officemate เครื่องทําลายเอกสาร ยี่ห้อไหนดี เครื่องย่อยกระดาษ