วิธีเลือกซื้อ เครื่องปริ้น ต้องดูอะไรบ้าง

หากพูดถึงงานเอกสารเครื่องปริ้นหรือปริ้นเตอร์ดูจะเป็นอุปกรณ์สำคัญที่ขาดไม่ได้ แม้ว่าทุกวันนี้เราจะทำงานผ่านทางออนไลน์กันมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะลดการใช้งานกระดาษลง แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้ว่างานเอกสารกระดาษก็ยังจำเป็นอยู่ในแง่ของการทำสัญญา เอกสารรับรอง หรืองานทางราชการต่าง ๆ ด้วยเหตุนี้เครื่องปริ้นจึงเป็นอุปกรณ์สำนักงานจำเป็นที่ขาดไม่ได้ บทความนี้เราเลยอยากจะชวนทุกคนมาดูวิธีการเลือกเครื่องปริ้นว่าเราควรจะซื้อเครื่องปริ้นยี่ห้อไหนดีให้คุ้มค่าคุ้มราคาและตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด

Table of Contents

1. เลือกเครื่องปริ้นให้เหมาะกับการใช้งาน

ก่อนที่เราจะซื้อเครื่องปริ้นมาใช้เราจะต้องพิจารณาถึงประเภทการใช้งานของเราก่อนเพื่อจะได้รู้ว่าเราควรเลือกเครื่องปริ้นแบบไหนให้ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุดว่า เพราะเครื่องปริ้นในท้องตลาดนั้นก็มีหลากหลายประเภท ขึ้นอยู่กับขนาดและฟังก์ชัน แน่นอนว่าราคาก็จะแตกต่างกันด้วย ซึ่งหากเรารู้วัตถุประสงค์การใช้งานว่าจะซื้อเครื่องปริ้นไปใช้งานอะไรนั้นก็จะช่วยตัดตัวเลือกให้เราเลือกเครื่องปริ้นที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ง่ายขึ้นนั่นเอง

เครื่องปริ้นพกพา ขนาดเล็กพกพาง่ายสำหรับงานนอกสถานที่ เหมาะกับงานภาพถ่ายหรืองานที่ไม่ต้องการความละเอียดมาก

เครื่องปริ้นนีโอแคล Mini Printer NP-750

พิมพ์ด้วยระบบความร้อน ไม่ต้องใช้ผ้าหมึก
รองรับการเชื่อมต่อผ่านบลูทูธ และระบบปฏิบัติการ Android 6.0, IOS 9.0 ขึ้นไป
ความละเอียดการพิมพ์ 200 dpi
รองรับการพิมพ์รูปภาพ และข้อความ

เครื่องปริ้นเลเซอร์ เหมาะกับการใช้งานเอกสารที่มีความคมชัดสูงและต้องปริ้นจำนวนมาก ๆ

เครื่องปริ้น brother HL-1110

เลเซอร์ระบบขาวดำมาตรฐาน Energy Star
คมชัดด้วยความละเอียดสูงสุด 2400 x 600 dpi
ความเร็วในการพิมพ์ 20 แผ่น/นาที
ถาดป้อนกระดาษความจุ 150 แผ่น

เครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท เป็นเครื่องปริ้นยอดนิยมที่เราคุ้นน่าคุ้นตากันมากที่สุด ใช้ได้ทั้งงานสีและขาวดำ มีทั้งระบบตลับหมึกและแทงก์น้ำหมึก

เครื่องปริ้น canon E3370

รองรับการใช้งานได้ทั้งงานพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร
ความละเอียดสูงสุดขาว-ดำ 4800 x 1200 dpi
ความละเอียดสูงสุดสี 4800 x 1200 dpi
ความเร็วในการพิมพ์ 4 แผ่น/นาที

เครื่องปริ้น epson L1300

เครื่องปริ้นรูป 4 สี ระบบแท็งค์หมึกแท้ รองรับงานพิมพ์ขนาด A3 พิมพ์งานเขียนแบบ CAD แผนผังอาคาร รายงานทางธุรกิจ ได้ชัดเจน
หัวพิมพ์ Micro Piezo ให้ความละเอียดสูง 5,760 x 1,440 dpi
ความเร็วการในพิมพ์ขาว-ดำ 30 แผ่น/นาที พิมพ์สี 17 แผ่น/นาที
ใช้งานได้ทั้ง Window และ Mac

เครื่องปริ้นมัลติฟังก์ชั่น แบบครบฟังก์ชั่นทั้งปริ้น สแกน ถ่ายเอกสาร หรือถึงขั้นรับส่งแฟล็กซ์ เรียกได้ว่าครบจบทุกการใช้งานเอกสารในเครื่องเดียว

เครื่องปริ้น hp LJM236DW

รองรับการใช้งานทั้งงานพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และรับส่งแฟล็กซ์
ความละเอียดในการพิมพ์ 600x 600 dpi
ความเร็วการพิมพ์ 29แผ่น/นาที
ถาดป้อนกระดาษความจุ 150 แผ่น

2. ความเร็วและความละเอียดของเครื่องปริ้น

นอกจากจะเลือกเครื่องปริ้นให้เหมาะกับการใช้งานแล้วเรื่องของความเร็วและความละเอียดในการปริ้นก็เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเช่นเดียวกัน งานบางงานที่ต้องการความละเอียดคมชัดอาจจะต้องเลือกเครื่องปริ้นที่มีความละเอียดสูงเป็นหลัก ส่วนงานไหนที่ต้องการความเร็วก็อาจจะพิจารณาเลือกจากความเร็วในการปริ้นเป็นหลัก โดยวิธีการเลือกความละเอียดนั้นจะดูจากค่า DPI (Dot Per Inch) ยิ่งค่าสูงก็จะยิ่งคมชัดมากขึ้น ส่วนความเร็วนั้นจะดูจากค่า PPM (Page Per Minute) ว่าในหนึ่งนาทีสามารถปริ้นได้กี่แผ่น

3. การเชื่อมต่ออุปกรณ์

หากเราต้องทำงานนอกสถานที่หรือต้องสั่งปริ้นเอกสารจากทางไกลก็ควรจะพิจารณเลือกเครื่องปริ้นที่รองรับการเชื่อมต่อที่หลากหลาย ซึ่งปัจจุบันนี้เครื่องปริ้นมีการเชื่อมต่อที่หลากหลายมากขึ้นนอกจากเชื่อมต่อแบบสาย USB กับคอมพิวเตอร์แล้วยังอาจเชื่อมผ่านไวไฟและระบบบลูทูธ เพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลายและสะดวกขึ้น บางรุ่นอาจจะสั่งใช้งานแบบไร้สายผ่านแอปพลิเคชัน สั่งปริ้นได้จากที่ไหนก็ได้

4. ขนาดและราคา

ขนาดและราคาของเครื่องปริ้นก็เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่เราต้องพิจารณา โดยคำนึงถึงฟังก์ชันที่มีเป็นหลัก ถ้าใช้งานภายในบ้านปริ้นเอกสารเล็ก ๆ น้อย ๆ ก็ไม่จำเป็นที่จะซื้อเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ราคาแพง ๆ เสมอไป เพราะเมื่อเทียบกับการใช้งานตจริงอาจจะไม่คุ้มค่าได้ แต่ถ้าเป็นออฟฟิศหรือสำนักงานที่ต้องใช้เครื่องปริ้นตลอดเวลาเครื่องปริ้นขนาดเล็กอาจจะไม่ตอบโจทย์ อาจจะต้องเลือกเครื่องปริ้นขนาดใหญ่ แน่นอนว่าราคาอาจจะสูงกว่าแต่เมื่อเทียบกับประสิทธิภาพและปริมาณงานก็ถือว่าคุ้มค่ากว่าในระยะยาว

ทั้ง 4 ข้อที่กล่าวไปนี้เป็นหลักการเบื้องต้นที่เราควรพิจารณาก่อนจะเลือกซื้อเครื่องปริ้นหรือปริ้นเตอร์มาใช้งาน หวังว่าข้อมูลในบทความนี้จะเป็นประโยชน์และพอเป็นแนวทางให้เพื่อน ๆ นำไปพิจารณาก่อนเลือกซื้อเครื่องปริ้นเพื่อให้ได้เครื่องปริ้นที่ตอบโจทย์การใช้งานมากที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

อ้างอิง: komchadluek