เจาะลึกมาตรฐาน P-1 ถึง P-7 เครื่องทำลายเอกสารแบบไหนที่เหมาะกับเอกสารบัญชีบริษัท?

ทุกวันนี้เราคุยเรื่องการเก็บข้อมูลบน Cloud แต่รู้ไหมครับว่ากระดาษในออฟฟิศนี่แหละคือจุดรั่วไหลที่น่ากลัวที่สุด! ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้, สำเนาบัตรประชาชนลูกค้า หรือสลิปเงินเดือนพนักงาน 

หากหลุดรอดไปแม้แต่ใบเดียว ธุรกิจคุณอาจเสี่ยงต่อ Data Breach ข้อมูลสำคัญรั่วไหลถึงมือผู้ไม่หวังดี หรืออาจโดนค่าปรับมหาศาล ตามกฎหมาย PDPA ที่บังคับใช้เข้มงวดขึ้นในปี 2026

OfficeMate เลยอยากชวนมาทำความเข้าใจกับมาตรฐาน P-1 ถึง P-7 (มาตรฐาน DIN 66399) แบบฉบับเข้าใจง่าย เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องทำลายเอกสารที่ “คุ้มค่าที่สุด” และ “ปลอดภัยชัวร์” สำหรับออฟฟิศคุณครับ

Key Takeaways

• เอกสารบัญชีบริษัทไทย ควรเริ่มที่ P-4 เป็นอย่างน้อย: ใบกำกับภาษี, งบการเงิน, สลิปเงินเดือน และสำเนาเอกสารลูกค้า ล้วนเป็นข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA การใช้เครื่องระดับ P-4 (Cross-cut ละเอียด) ช่วยลดความเสี่ยงการกู้คืนข้อมูล และถือเป็นระดับที่ “คุ้มค่าและเหมาะสม” สำหรับองค์กรทั่วไป
• P-1 ถึง P-3 ไม่เพียงพอสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล: แม้ P-1 / P-2 / P-3 จะเหมาะกับเอกสารทั่วไป แต่ยังมีโอกาสต่อชิ้นส่วนกลับได้ หากใช้กับเอกสารบัญชีหรือข้อมูลพนักงาน อาจเสี่ยงต่อ Data Breach และบทลงโทษที่เข้มงวดขึ้นในปี 2026
• หากมีข้อมูลลับเชิงกลยุทธ์ ควรพิจารณา P-5 ขึ้นไป: สำหรับสัญญาผู้บริหาร แผนธุรกิจ หรือข้อมูลความลับทางการค้า ระดับ P-5 (Micro-cut) จะให้ความปลอดภัยสูงกว่า ส่วน P-6 / P-7 เหมาะกับหน่วยงานความมั่นคงมากกว่าธุรกิจทั่วไป

1. ตารางเปรียบเทียบเครื่องทำลายเอกสารระดับ P-1 ถึง P-7 เลือกแบบไหนให้ตอบโจทย์การใช้งาน

สรุปชัด! เทียบระดับความปลอดภัย P-1 ถึง P-7 เลือกเครื่องย่อยเอกสารที่ใช่ให้คุ้มค่าและถูกหลักกฎหมาย PDPA

OfficeMate Tips: เลือกเครื่องทำลายเอกสาร P-4 เพราะตัดละเอียดกว่า 400 ชิ้นจนกู้คืนไม่ได้ เหมาะที่สุดสำหรับทำลายเอกสารบัญชีและข้อมูลพนักงาน ช่วยให้บริษัททำตามกฎหมาย PDPA ได้อย่างมืออาชีพในราคาที่คุ้มค่าที่สุด

เลือกเครื่องทำลายเอกสารอย่างไรให้คุ้มค่าและใช้งานได้จริง?

นอกจากระดับความปลอดภัย เราแนะนำให้พิจารณา 3 ปัจจัยหลักเพื่อให้ได้เครื่องย่อยเอกสารที่ทนทานและเหมาะกับองค์กรที่สุด:

• ปริมาณงาน (Capacity): สำหรับ SME เลือกเครื่องที่ย่อยได้ 10-15 แผ่น/ครั้ง ก็เพียงพอ แต่หากเป็น สำนักงานบัญชี ควรเลือกรุ่นที่ทำลายได้ 20-25 แผ่นพร้อมกัน และมีมอเตอร์ทำงานต่อเนื่องได้นาน (Continuous Duty) เพื่อรองรับงานหนักโดยเครื่องไม่ตัด
• ฟังก์ชันความปลอดภัย: ควรมีระบบ Anti-Jam ป้องกันกระดาษติดอัตโนมัติ และระบบตัดไฟเมื่อเครื่องร้อนเกินไป เพื่อช่วยยืดอายุการใช้งานมอเตอร์
• การดูแลรักษา: เครื่องทำลายเอกสารระดับ P-4 ขึ้นไปควรหยอด น้ำมันหล่อลื่นใบมีด (Shredder Oil) สม่ำเสมอ เพื่อลดเสียงรบกวนและป้องกันเฟืองเหล็กสึกหรอ

ช้อปน้ำมันหล่อลื่น ใบมีดฟันปัตตาเลี่ยน WAHL 120 ml (มล.) – สีดำ

Checklist 5 ข้อ “ต้องมี” ก่อนเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารเข้าออฟฟิศ

เพื่อให้ได้เครื่องบดเอกสารที่คุ้มค่าและปลอดภัยที่สุด OFM แนะนำให้เช็ก 5 ข้อนี้ก่อนตัดสินใจ:

1. มาตรฐาน P-4 ขึ้นไป: ต้องเป็นการตัดแบบ Cross-cut เพื่อความปลอดภัยสูงสุดตามกฎหมาย PDPA
2. ความจุที่เหมาะสม: เลือกจำนวนแผ่นต่อการย่อยให้พอดีกับปริมาณงาน เพื่อประหยัดเวลาพนักงาน
3. ย่อยได้หลากหลาย: ควรทำลายได้ทั้งบัตรเครดิต ลวดเย็บกระดาษ หรือคลิปเสียบ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน
4. เสียงเงียบ (< 60dB): ช่วยรักษาบรรยากาศการทำงาน ไม่ส่งเสียงดังรบกวนเพื่อนร่วมงาน
5. บริการหลังการขาย: เลือกซื้อผ่านตัวแทนที่น่าเชื่อถืออย่าง OFM ที่มีศูนย์ซ่อมและอะไหล่รองรับในไทยชัดเจน

FAQ เรื่องน่ารู้ก่อนตัดสินใจซื้อเครื่องทำลายเอกสาร

รวมคำถามที่พบบ่อย พร้อมคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องทำลายเอกสารได้คุ้มค่าและปลอดภัยที่สุด

1. เครื่องทำลายเอกสาร P-4 ราคาแพงไหม?

รุ่นเริ่มต้นที่ OFM ราคาเพียงหลักพันปลายๆ ซึ่งคุ้มค่ากว่าเมื่อเทียบกับความเสี่ยงจากค่าปรับ PDPA และความเสียหายต่อชื่อเสียงองค์กร

2. เศษกระดาษจากการทำลายนำไปทำอะไรได้บ้าง?

เศษกระดาษแบบ Cross-cut จากเครื่อง P-4 สามารถนำไปใช้เป็นวัสดุกันกระแทกสำหรับการแพ็กสินค้าได้ ช่วยลดต้นทุนและตอบโจทย์นโยบาย ESG (Environment, Social, Governance) ของบริษัท

3. จำเป็นต้องซื้อเครื่อง Micro-cut (P-5) ไหม?

หากบริษัทของคุณมีเอกสารประเภท “ความลับทางการค้า” หรือ “แผนกลยุทธ์ธุรกิจ” การขยับไปใช้ P-5 จะให้ความอุ่นใจที่สูงกว่ามาก

อัปเกรดมาตรฐานความปลอดภัยให้ธุรกิจคุณวันนี้ด้วยเครื่องทำลายเอกสารจาก OFM

ในปี 2026 เครื่องทำลายเอกสารระดับ P-4 คือตัวเลือกที่คุ้มค่าและลงตัวที่สุดสำหรับธุรกิจไทย ทั้งในแง่ราคาและประสิทธิภาพที่ตอบโจทย์กฎหมาย PDPA อย่างมั่นใจ เพราะเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลผิดพลาดไม่ได้ 

OFM จึงคัดสรรเครื่องทำลายเอกสารแบรนด์ชั้นนำอย่าง Fellowes, GBC, Deli และ Neo มาให้คุณเลือกครบทุกสเปก พร้อมมอบสิทธิพิเศษสำหรับสมาชิก OFM Biz ด้วยราคาสั่งซื้อนามองค์กรและการสะสมคะแนน The 1 น

อกจากนี้ยังมีบริการจัดส่งฟรีถึงออฟฟิศเมื่อช้อปครบ 499 บาท* และออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทันที ให้คุณบริหารจัดการงานเอกสารและบัญชีได้อย่างมืออาชีพ

ดีลสุดพิเศษสำหรับลูกค้าใหม่! 🔥

🛍️ ซื้อครบ 999.- ใส่โค้ด “NEW10” รับส่วนลด 10% (สูงสุด 1,000 บาท)

💥รับคะแนน The 1 X3 (1,000 บาท)

🎯 ยิ่งช้อป ยิ่งลด! อย่าพลาดดีลสุดคุ้มวันนี้!

📌 ช้อปเลย 👉 https://www.ofm.co.th