Highlight:
- GSM (แกรม) = น้ำหนักกระดาษต่อตารางเมตร ยิ่งมากยิ่งหนา
- 70 แกรม — เบา ประหยัด เหมาะกับเอกสารภายในทั่วไป
- 80 แกรม — หนา ทนทาน เหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี
- พิมพ์สองหน้า — ควรใช้ 80 แกรมขึ้นไป ไม่ทะลุ
การเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสม อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารภาษีและงานบัญชีเป็นประจำ การเลือกกระดาษผิดประเภทอาจนำไปสู่ปัญหาที่คาดไม่ถึงได้
ในการเลือกใช้งานกระดาษ หลายคนสงสัยว่าแกรม คืออะไร และควรเลือก 70 หรือ 80 แกรมดี? บทความนี้จะอธิบายทุกอย่างตั้งแต่ความหมายของ GSM ไปจนถึงการเลือกกระดาษที่เหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี
แกรม (GSM) กระดาษคืออะไร? ทำความเข้าใจพื้นฐาน’
แกรม คือ หน่วยวัดน้ำหนักของกระดาษ ย่อมาจาก GSM (Grams per Square Meter) หมายถึงน้ำหนักกระดาษต่อพื้นที่ 1 ตารางเมตร ตัวเลขยิ่งมาก กระดาษยิ่งหนักและหนา
GSM หมายถึงอะไร
GSM (Grams per Square Meter) เป็นมาตรฐานสากลในการวัดน้ำหนักกระดาษ โดยมีหลักการง่ายๆ คือ ยิ่งตัวเลข GSM สูง กระดาษก็จะยิ่งหนาและทนทานมากขึ้น
- 70 GSM = กระดาษหนัก 70 กรัมต่อ 1 ตารางเมตร
- 80 GSM = กระดาษหนัก 80 กรัมต่อ 1 ตารางเมตร
- 100+ GSM = กระดาษหนาพิเศษ เช่น กระดาษปก นามบัตร
แกรมกับความหนาต่างกันอย่างไร
แกรมวัด “น้ำหนัก” ส่วนความหนาวัดเป็น “ไมครอน” กระดาษที่มีแกรมเท่ากันอาจหนาไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับเนื้อกระดาษและกระบวนการผลิต แต่โดยทั่วไป แกรมมากกว่า = หนากว่า ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความทนทานและคุณภาพในการใช้งาน
เปรียบเทียบกระดาษ 70 แกรม vs 80 แกรมแบบละเอียด
การเลือกกระดาษ ไม่ใช่จะเลือกแบบไหนก็ได้ แต่จำเป็นต้องเลือกกระดาษที่เหมาะสมกับการใช้งานโดยต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย ดังนี้:
| คุณสมบัติ | 70 แกรม | 80 แกรม |
| ความหนา | ~95 ไมครอน | ~105 ไมครอน |
| น้ำหนักต่อรีม (500 แผ่น) | ~2.5 กก. | ~2.9 กก. |
| ทนทาน/เก็บนาน | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| พิมพ์สองหน้า | ⚠️ อาจทะลุ | ✅ ไม่ทะลุ |
| ราคา (โดยประมาณ) | 💰 ถูกกว่า 10-15% | 💰💰 สูงกว่าเล็กน้อย |
ความหนาและน้ำหนัก
กระดาษ 80 แกรมหนากว่า 70 แกรมประมาณ 10% ทำให้จับถนัดมือกว่า ดูเป็นมืออาชีพกว่า และเก็บเอกสารได้ดีกว่าในระยะยาว
ความทนทาน
กระดาษ 80 แกรมทนต่อการขาดและยับได้ดีกว่า เหมาะกับเอกสารที่ต้องหยิบใช้บ่อยหรือเก็บนานหลายปี เช่น เอกสารภาษีที่ต้องเก็บ 5 ปีตามกฎหมาย การเลือกใช้กระดาษที่ทนทานจึงช่วยรักษาสภาพเอกสารให้อ่านได้ชัดเจนตลอดระยะเวลาที่จัดเก็บ
การรองรับการพิมพ์สองหน้า
ถ้าต้องการพิมพ์สองหน้า (Duplex) แนะนำใช้ 80 แกรมขึ้นไป เพราะกระดาษ 70 แกรมบางเกินไป หมึกอาจทะลุมาอีกด้านให้เห็นเงาตัวอักษร ทำให้อ่านยากและดูไม่เป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องนำเสนอต่อหน่วยงานภาครัฐหรือลูกค้า ความเรียบร้อยของเอกสารสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพขององค์กร
ราคาและความคุ้มค่า
กระดาษ 70 แกรมราคาถูกกว่าประมาณ 10-15% ต่อรีม เหมาะสำหรับงานพิมพ์ปริมาณมากที่ไม่ต้องเก็บนาน เช่น ฉบับร่าง เอกสารภายใน เอกสารที่ใช้แค่ครั้งเดียว การจัดสรรงบประมาณอย่างชาญฉลาดโดยใช้กระดาษแต่ละประเภทให้ตรงกับความต้องการ จะช่วยประหยัดต้นทุนได้มาก
กระดาษ 70 แกรมแนะนำ:
- one กระดาษถ่ายเอกสาร a4 70 แกรม แพ็ค 5 รีม p.5096974
- SHIH-TZU กระดาษถ่ายเอกสาร ขนาด A4 70 แกรม (แพ็ค 5 รีม)
กระดาษ 80 แกรมแนะนำ:
- one กระดาษถ่ายเอกสาร a4 80 แกรม แพ็ค 5 รีม p.5096979
- double a กระดาษถ่ายเอกสาร a4 80 แกรม แพ็ค5รีม p.5010111
- กระดาษสีถ่ายเอกสาร 8 A4 80 แกรม ชมพู (500แผ่น) ONE
กระดาษแบบไหนเหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี?
เอกสารภาษีและงานบัญชีมีความสำคัญ ต้องเก็บรักษานานตามกฎหมาย การเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็น จำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม เพราะเอกสารเหล่านี้อาจต้องนำมาใช้อ้างอิงในภายหลัง
เอกสารที่ต้องเก็บถาวร
สำหรับเอกสารที่ต้องเก็บรักษาในระยะยาว ควรเลือกใช้กระดาษที่มีความทนทานสูง:
- ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ — แนะนำ 80 แกรม
- งบการเงิน รายงานประจำปี — แนะนำ 80-100 แกรม
- สัญญา เอกสารทางกฎหมาย — แนะนำ 80 แกรมขึ้นไป
เอกสารใช้งานประจำวัน
สำหรับเอกสารที่ใช้งานระยะสั้นหรือภายในองค์กร สามารถใช้กระดาษ 70 แกรมเพื่อประหยัดต้นทุน:
- บันทึกภายใน เอกสารฉบับร่าง — ใช้ 70 แกรมได้
- เอกสารประชุม เอกสารแจก — ใช้ 70 แกรมได้
- งานพิมพ์ทดสอบ — ใช้ 70 แกรมประหยัดกว่า
วิธีเลือกกระดาษถ่ายเอกสารสำหรับเครื่องปริ้นเตอร์แต่ละประเภท
เครื่องพิมพ์แต่ละประเภทมีความต้องการกระดาษที่เหมาะสมแตกต่างกัน ควรเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสม เพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพและถนอมเครื่องปริ้นให้ได้มากที่สุด:
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ — รองรับกระดาษ 70-120 แกรม ทนความร้อนได้ดี
- เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท — รองรับกระดาษ 70-90 แกรม ถ้าหนาเกินอาจติดขัด
- เครื่องถ่ายเอกสาร — รองรับกระดาษ 70-80 แกรม เป็นมาตรฐาน
- เครื่อง Dot Matrix — ใช้กระดาษต่อเนื่องเฉพาะ
เครื่องพิมพ์แนะนำ:
- EPSON เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ท รุ่น L4360 สีดำ
- EPSON เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ท รุ่น Tank L3250 สีดำ
หมึกพิมพ์แนะนำ:
- หมึกเติม epson รุ่น t00v100 สีดำ p.4006569
- hp ผงหมึก toner cartridge รุ่น 107a w1107a สีดำ p.4007198
แบรนด์กระดาษถ่ายเอกสารคุณภาพดี ราคาประหยัด
กระดาษนั้นมีหลากหลายแบรนด์ให้เลือกใช้ การจะเลือกซื้อกระดาษให้ได้คุณภาพมากที่สุด ควรเลือกซื้อจากแบรนด์ที่ไว้วางใจได้ โดย OFM ได้จัดอันดับแบรนด์กระดาษที่เหมาะสมมาให้แล้ว:
- Double A — คุณภาพสูง ผิวเรียบเนียนสม่ำเสมอทั่วทั้งแผ่น ไม่ติดเครื่อง ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกชนิด
- Idea Green — เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ผ่านมาตรฐาน FSC เหมาะกับองค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม
- Navigator — พรีเมียม สำหรับงานคุณภาพ
- One — ราคาประหยัด คุณภาพคุ้มค่า เนื้อกระดาษเรียบเนียน ไม่ติดขัดในเครื่องพิมพ์
- Shih-Tzu — ผลิตจากเยื่อหมุนเวียนกว่า 30% เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ราคาคุ้มค่า
นอกจากการเลือกกระดาษที่เหมาะสมแล้ว อุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ที่ต้องใช้ควบคู่กันในการจัดเก็บเอกสาร ก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เช่นกัน
อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารแนะนำ :
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกระดาษถ่ายเอกสาร
Q: แกรม คือ อะไร?
A: แกรม (GSM) คือหน่วยวัดน้ำหนักกระดาษต่อพื้นที่ 1 ตารางเมตร ตัวเลขยิ่งมาก กระดาษยิ่งหนักและหนา
Q: กระดาษ 70 แกรม กับ 80 แกรม ต่างกันมากไหม?
A: ต่างกันประมาณ 10% ทั้งน้ำหนักและความหนา 80 แกรมทนทานกว่า เหมาะกับเอกสารสำคัญ ส่วน 70 แกรมประหยัดกว่า เหมาะกับงานทั่วไป
Q: เอกสารภาษีควรใช้กระดาษกี่แกรม?
A: แนะนำ 80 แกรมขึ้นไป เพราะต้องเก็บนาน 5 ปีตามกฎหมาย กระดาษ 80 แกรมทนทานกว่า ไม่เหลืองง่าย และพิมพ์สองหน้าได้โดยไม่ทะลุ
Q: กระดาษ A4 กับ Legal ต่างกันอย่างไร?
A: A4 ขนาด 210×297 มม. เป็นมาตรฐานสากล Legal ขนาด 216×356 มม. ยาวกว่า ใช้ในเอกสารกฎหมายบางประเภท
สรุป: เลือกกระดาษให้ถูกงาน ประหยัดงบ คุ้มค่าระยะยาว
สรุปง่าย ๆ : ใช้ 70 แกรม สำหรับงานทั่วไป เอกสารภายใน และใช้ 80 แกรม สำหรับเอกสารสำคัญ เอกสารภาษี และงานที่ต้องเก็บระยะยาว
กระดาษไม่ใช่อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้แบบไหนก็ได้ กรเลือกกระดาษให้เหมาะสมกับงาน ไม่เพียงแต่จะทำให้ได้งานที่มีคุณภาพ ดูเป็นมืออาชีพ แต่ยังสมารถช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้ยาวนานขึ้น พร้อมถนอมเครื่องปริ้นให้ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
เลือกซื้อกระดาษและอุปกรณ์สำนักงานคุณภาพมากมายได้แล้วที่ OFM ศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานครบวงจร ส่งฟรีทั่วไทย
ดีลสุดพิเศษสำหรับลูกค้าใหม่! 🔥
🛍️ ซื้อครบ 999.- ใส่โค้ด “NEW10” รับส่วนลด 10% (สูงสุด 1,000 บาท)
💥รับคะแนน The 1 X3 (1,000 บาท)
🎯 ยิ่งช้อป ยิ่งลด! อย่าพลาดดีลสุดคุ้มวันนี้!
📌 ช้อปเลย 👉 https://www.ofm.co.th
