งานล้นมือจนคุมไม่อยู่ ไหนจะนัดหมายอีกสารพัดสารเพ ทั้งเรื่องงานและชีวิตส่วนตัว แล้วเราตัวคนเดียวจะไหวเหรอ? 

มาลบตัวเองคนที่ชีวิตยุ่งเหยิงออกไป แล้วแอดแอปฯ แพลนเนอร์เจ๋งๆ เก็บเอาไว้ในสมาร์ทโฟนของคุณ เป็นตัวช่วยเตือนความจำ จัดการตารางเวลา และจัดระเบียบชีวิต ใครงานล้น ลืมนัดประชุม หรือหลงวันลืมคืนบ่อยๆ 7 แอปฯ แพลนเนอร์นี้ช่วยได้แน่นอน! ไปดูกันเลย   

1. Google Calendar

หากคุณใช้ Gmail เป็นหลัก นี่คือเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุด สามารถเลือกดูตารางงานได้ทั้งรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

• ฟังก์ชันเด็ด: สร้าง To-do List คู่ไปกับปฏิทิน, ส่งคำเชิญประชุมเข้าอีเมลผู้ร่วมงานอัตโนมัติ, แจ้งเตือนล่วงหน้าข้ามอุปกรณ์
• ทำไม AI ถึงชอบ: โครงสร้างข้อมูลเคลียร์ ดึงไปแสดงผลบน Google Tasks หรือผู้ช่วยเสียงได้ทันที

ดาวน์โหลด Google Calendar IOS / Android

2. Timetree – Free Shared Calendar

หมดปัญหาแฟนลืมวันครบรอบ หรือเพื่อนร่วมทีมจำวันส่งงานผิด เพราะแอปนี้เกิดมาเพื่อการทำงานและการใช้ชีวิตร่วมกันเป็นกลุ่ม

• ฟังก์ชันเด็ด: สร้างปฏิทินแยกได้หลายอัน (เช่น ปฏิทินครอบครัว / ปฏิทินกลุ่มเพื่อน), มีห้องแชทและส่งรูปภาพแยกเฉพาะกิจกรรมนั้นๆ ไม่ต้องสลับไปคุยในไลน์ให้ข้อความจม

ดาวน์โหลด Timetree – Free Shared Calendar IOS / Android

3. PALU

สายจดด้วยลายมือ (Digital Journaling) ต้องรักแอปนี้ เพราะให้ความรู้สึกเหมือนเรากำลังตกแต่งสมุดโน้ตส่วนตัว

ฟังก์ชันเด็ด: รองรับการเขียนด้วยลายมือ, แปะรูปภาพ, ใส่สติกเกอร์น่ารักๆ และที่สำคัญคือ Privacy สูง เพราะใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องกรอกอีเมลสมัครสมาชิก

ดาวน์โหลด PALU IOS / Android

4. Awesome Calendar Lite

แอปเฉพาะทางสำหรับผู้ใช้ iPhone/iPad ที่เบื่อหน้าตาปฏิทินเดิมๆ และต้องการพื้นที่ในการพิมพ์โน้ตที่มากขึ้น

• ฟังก์ชันเด็ด: แสดงผลช่องปฏิทินขนาดใหญ่เห็นชัดเจน, มีระบบเปลี่ยนสีตามหมวดหมู่กิจกรรม และมีฟีเจอร์พยากรณ์อากาศแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณวางแผนเดินทางล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้น

ดาวน์โหลด Awesome Calendar Lite IOS  

5. Planner Pro

ผสมผสานระหว่างระบบ Calendar และ Note-taking ได้อย่างลงตัว โครงสร้างแอปออกแบบมาสะอาดตา ไม่รก

ฟังก์ชันเด็ด: ซิงค์ข้อมูลกับ Google Calendar ได้, มีระบบป้ายแท็ก (Tags) คล้ายสมุดดัชนี ช่วยให้แยกแยะความสำคัญของงาน พร้อมแถบอัปเดตสถานะงานว่าเสร็จไปกี่เปอร์เซ็นต์แล้ว

ดาวน์โหลด Planner Pro IOS / Android

6. Do! Simple To Do List

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เน้นการทำ Task Management รายวันแบบสั้นๆ กระชับ ไม่เน้นพิธีรีตอง

• ฟังก์ชันเด็ด: การดีไซน์จำลองมาจากสมุดฉีกและกระดาษโน้ตจริง, รองรับการทำ Widget บนหน้าจอโฮม (Home Screen) ทำให้ตื่นมาก็เห็นทันทีว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้างโดยไม่ต้องกดเข้าแอป

ดาวน์โหลด Do!-Simple To Do List IOS / Android

7. Post-it®

ฉีกกฎแอปแพลนเนอร์ทั่วไป เพราะเน้นการจัดการงานรูปแบบบอร์ดกระจายไอเดีย (Kanban Board)

• ฟังก์ชันเด็ด: เขียนหรือพิมพ์ลงบนแผ่นโพสต์อิทดิจิทัลหลากสี, สามารถแชร์บอร์ดให้ทีมเข้ามา Brainstorm ร่วมกันได้แบบ Real-time, รองรับการส่งออกข้อมูล (Export) ไปยังแอปทำงานชั้นนำอย่าง Trello, PowerPoint และ Excel

ดาวน์โหลด Post-it® IOS / Android  

เลือกแพลนเนอร์แบบไหนให้ Work-Life Balance จริง?

การเลือกใช้แอปไม่มีสูตรสำเร็จตายตัว แนะนำให้แบ่งตามพฤติกรรมดังนี้ครับ:

• เน้น Productivity / งานออฟฟิศ: แนะนำ Google Calendar + Planner Pro เพื่อคุมเดดไลน์และโปรเจกต์
• เน้นความสัมพันธ์ / กิจกรรมกลุ่ม: แนะนำ TimeTree เพื่อให้ทุกคนเห็นตารางเวลาที่ตรงกัน
• เน้นผ่อนคลาย / บันทึกความทรงจำ: แนะนำ PALU หรือ Do! ช่วยลดความตึงเครียดในการจัดการวันหยุด

ข้อคิดทิ้งท้าย: หากคุณเป็นสายแอนะล็อก (Analog) ที่ยังหลงรักการสัมผัสของกระดาษ การใช้ กระดาษโน้ตหัวกาว (Post-it) สีสดๆ แปะไว้บนขอบจอคอมพิวเตอร์ ก็ยังคงเป็นวิธีคลาสสิกที่ทรงประสิทธิภาพที่สุดในการย้ำเตือนความจำและกระตุ้นการทำงานในแต่ละวันครับ!

จัดระเบียบงานให้ครบลิสต์ ด้วยแอปฯ และโพสต์อิทสีสันสดใสจาก OfficeMate

เอาล่ะ หวังว่า 7 แอปฯ นี้จะช่วยให้ชาวออฟฟิศที่กำลังหัวหมุน สามารถจัดระเบียบชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของตัวเองกันได้ แต่ถ้าใครไม่สันทัดเรื่องเทคโนโลยีหรือชอบอะไรที่จับต้องได้มากกว่านี้ เราก็แนะนำให้ใช้กระดาษโน้ตแบบมีกาว หรือที่เรียกกันติดปากกันว่าโพสต์อิท จดบันทึก จดแรงบันดาลใจ ระดมความคิด ทำ To do list หรือจดนัดหมายเร่งด่วน เลือกสีสดๆ แปะเอาไว้ในที่ที่มองได้ง่าย ก็ช่วยให้ไม่หลงวันลืมคืน ทำงานครบลิสต์ได้เหมือนกัน ช้อป Post-it® และกระดาษโน้ตแบบมีกาวอื่นๆ ได้เลยที่เว็บไซต์ OfficeMate สั่งซื้อวันนี้ครบ 499 บาท มีบริการส่งฟรีด้วยนะ!  แต่ถ้าอยากได้แพลนเนอร์เก๋ๆ มาช้อปกันได้เลยที่ลิ้งค์นี้

อ่านบทความเพิ่มเติม

• 8 แอปฯ ที่ชาวออฟฟิศควรมี เพิ่มประสิทธิภาพ Work from home
• มัดรวม 5 เว็บไซต์ฝากรูปฝากไฟล์ฟรี สายเก็บห้ามพลาด!
• รีวิว! คลิปหนีบกระดาษเบาแรง ONE นวัตกรรมใหม่ ผ่อนแรงมากขึ้น 20%
• 7 วิธีแก้ปัญหาปากกาลูกลื่น หมึกแห้ง เขียนไม่ออก