เคยเจอไหมครับ สั่งของไปแล้วของที่ได้ไม่ตรงสเปกที่คุยกันไว้ หรือตกลงราคากับซัพพลายเออร์ทางโทรศัพท์ พอถึงเวลาจ่ายเงินจริงกลับเถียงกันว่าราคานี้ตกลงกันไว้หรือเปล่า แย่กว่านั้นคือฝ่ายบัญชีต้องวิ่งไปถามทีละแผนกว่า “ใบนี้ใครสั่ง ใครอนุมัติ” เพราะไม่มีหลักฐานอะไรให้อ้างอิงเลย ปัญหาพวกนี้ส่วนใหญ่แก้ได้ง่ายๆ ด้วยเอกสารตัวเดียวคือ ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) หรือที่คุ้นหูกันว่า ใบ PO ซึ่งทำหน้าที่ล็อกราคา ล็อกสเปกสินค้า และล็อกเงื่อนไขส่งมอบเป็นลายลักษณ์อักษร ให้ทั้งฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี และซัพพลายเออร์ดูข้อมูลชุดเดียวกันตลอดกระบวนการ…
