การทำลายเอกสารเป็นเหมือนเรื่องง่าย แต่จริงๆ แล้วก็น่าปวดหัวนะคะ เชื่อว่าเอกสารที่หลายๆ คนต้องการทำลาย คงต้องเป็นเอกสารสำคัญ เพราะไม่งั้นก็เก็บไปเป็นกระดาษ Reuse ใช้ซ้ำเป็นกระดาษหน้า 2 หน้า 3 กันไป หรือไม่ก็เก็บไปชั่งกิโลขายได้ และเหตุผลที่ทำให้กระดาษเหล่านั้นสำคัญ เป็นเพราะข้อมูลที่อยู่ในเอกสาร หากทิ้งไปแล้วไม่เกิดปัญหาตามมาคงไม่เป็นไร แต่ถ้าเอกสารที่ทิ้งไปก่อปัญหาขึ้นมา คงเป็นเรื่องใหญ่น่าดู ด้วยเหตุผลทั้งหมดทั้งมวลเราจริงต้องหาวิธีกำจัดเอกสารสำคัญเหล่านี้…
เอกสารสำคัญหลายๆ อย่างในออฟฟิศ ไม่ว่าจะใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี สำเนาบัตรต่างๆ เอกสารข้อมูลบริษัท หรือเอกสารข้อมูลความลับที่เราไม่ได้ใช้แล้ว เอกสารเหล่านี้ หากทิ้ง หรือนำไป Reuse มีสิทธิ์ที่ความลับจะรั่วไหลได้ บวกกับการมาของกฎหมาย PDPA ที่กำลังจะบังคับใช้เร็วๆ นี้ ทำให้บริษัท ธุรกิจ และองค์กร ต้องระวังเรื่องการเก็บ…
เคยเป็นกันไหมคะ บางครั้งคุณคิดว่าได้ทำลายเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่เป็นความลับไปแล้ว แต่ก็ยังพบว่าข้อมูลในเอกสารเหล่านั้นได้หลุดรอดออกมาอีก โดยเฉพาะเอกสารบางประเภท เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน ใบแจ้งหนี้ เอกสารฟ้องร้องคดีความต่าง ๆ รวมไปถึงเอกสารลับทางการค้าของบริษัท ที่ไม่ว่าจะฉีก ขยำ ยังไงก็ยังคงมีคนมือบอนเอามานั่งต่อเล่นด้วยความอยากรู้อยากเห็น หรือเอามาคลี่อ่านไปเสียอย่างนั้น พฤติกรรมดังกล่าวสามารถสร้างความเสียหายทั้งในวงแคบและวงกว้างได้ หากรั่วไหลออกไปสู่ภายนอก และหากเป็นเอกสารลับของบริษัท นั่นหมายถึงความมั่นคงขององค์กรเลยทีเดียว รวมทั้งอาจมีปัญหาในเรื่องของข้อกฎหมายต่างๆตามมาอีกด้วย…