ชีวิตการทำงานทุกวันนี้ หลายคนใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่แต่ในห้องประชุม ยืนยันได้จากการผลวิจัยของสหรัฐอเมริกาที่พบว่า เหล่าพนักงานบริษัทใช้เวลากว่า 6 ชั่วโมงไปกับการประชุม ในขณะเดียวกัน เหล่าผู้จัดการหรือผู้บริหารก็หมดเวลาไปกับการประชุมราว 23 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แม้การประชุมจะเป็นส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจหรือองค์กร แต่การประชุมส่วนใหญ่กลับเป็นการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพและไม่เกิดประโยชน์…? การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพ เป็นยังไง? การประชุมที่ขาดประสิทธิภาพ คือการประชุมที่ไม่กำหนดวาระ, ไม่มีประเด็นที่แน่นอน, เรียกประชุมโดยไม่มีเป้าหมาย ไม่รู้ว่าอยากได้อะไรจากการประชุมนี้, ไม่มีผู้ควบคุม และไม่สรุปการประชุม ซึ่งการประชุมแบบนี้น่าเบื่อหน่ายและทำให้พลังสมองของผู้เข้าร่วมประชุมหมดลงได้ง่ายๆ…