รวมปุ่มลัด Excel รู้แล้ว ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ!

ชาวออฟฟิศและผู้ใช้งานโปรแกรม Excel บ่อย ๆ ไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไป เพราะวันนี้เราได้รวบรวมลิสต์คีย์ลัดฉบับการใช้งานของโปรแกรมนี้มาให้โดยเฉพาะ เพราะโปรแกรมนี้อาจดูใช้งานยากสำหรับบางคน จนทำให้เกิดความเบื่อหน่ายในการใช้งาน เนื่องจากโปรแกรมนี้เป็นการเซ็ทขึ้นมาเพื่อการจัดการระบบเอกสาร รวมถึงการคำนวณที่มีตัวช่วยต่าง ๆ ที่ทำให้เราใช้งานด้านเอกสารได้ง่ายขึ้น แต่ก็มีบางปุ่มลัดที่ช่วยให้เราใช้งานโปรแกรมนี้ได้ง่ายขึ้นอีกมากมาย วันนี้เราได้รวบรวมปุ่มลัดมาให้คุณเลือกใช้งานกันอย่างสะดวกสบาย จะมีปุ่มไหนที่ช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น ลิสต์ไว้ใช้งานกันได้เลย

ลิสต์คีย์ลัดฉบับคนใช้งาน Excel แค่คลิกก็สั่งการได้ง่าย ๆ

ทางลัดที่ใช้บ่อย แค่คลิกตามนี้ก็ช่วยให้คุณเชื่อมต่อไปยังหน้าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แถมยังใช้งานง่าย เชื่อมต่อไว ไม่ต้องคลิกหลายขั้นตอน
1. ปิดเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+W
2. เปิดเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+O
3. ไปที่แท็บ หน้าแรก ให้กด Alt+H
4. บันทึกเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+S
5. คัดลอกส่วนที่เลือก ให้กด Ctrl+C
6. วางส่วนที่เลือก ให้กด Ctrl+V
7. เลิกทําการดําเนินการล่าสุด ให้กด Ctrl+Z
8. เอาเนื้อหาของเซลล์ออก ให้กด ลบ
9. เลือกสีเติม ให้กด Alt+H, H
10. ตัดส่วนที่เลือก ให้กด Ctrl+X
11. ไปที่แท็บ แทรก ให้กด ALT+N
12. นำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ ให้กด Ctrl+B
13. จัดแนวเนื้อหาของเซลล์ให้อยู่กึ่งกลาง ให้กด Alt+H, A, C
14. ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ให้กด Alt+P
15. ไปที่แท็บ ข้อมูล ให้กด Alt+A
16. ไปที่แท็บ มุมมอง ให้กด ALT+W
17. เปิดเมนูหน้าหลัก ให้กด Shift+F10 หรือ แป้นเมนู Windows
18. เพิ่มเส้นขอบ ให้กด Alt+H, B
19. ลบคอลัมน์ ให้กด Alt+H, D, C
20. ไปที่แท็บ สูตร ให้กด Alt+M
21. ซ่อนแถวที่เลือก ให้กด Ctrl+9
22. ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก ให้กด Ctrl+0

แป้นพิมพ์ลัดของ Ribbon

Ribbon จัดกลุ่มตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกันบนแท็บ ตัวอย่างเช่น บนแท็บ หน้าแรก กลุ่ม ตัวเลข จะมีตัวเลือก รูปแบบตัวเลข กดแป้น Alt เพื่อแสดงทางลัดของ Ribbon ที่เรียกว่า เคล็ดลับแป้นพิมพ์ เป็นตัวอักษรในรูปขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากแท็บและตัวเลือก

คุณสามารถรวมตัวอักษรเคล็ดลับแป้นพิมพ์กับแป้น Alt เพื่อสร้างทางลัดที่เรียกว่า แป้นการเข้าถึง สําหรับตัวเลือก Ribbon ตัวอย่างเช่น กด Alt+H เพื่อเปิดแท็บ หน้าแรก และ Alt+Q เพื่อย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา กด Alt อีกครั้งเพื่อดูเคล็ดลับแป้นพิมพ์สําหรับตัวเลือกสําหรับแท็บที่เลือกขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณใช้งาน เขตข้อมูลข้อความค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างแอปอาจเรียกว่าบอกฉันแทน ทั้งสองอย่างมีประสบการณ์ที่คล้ายกันมาก แต่ตัวเลือกบางอย่างและผลลัพธ์การค้นหาอาจแตกต่างกัน

ใน Office 2013 และ Office 2010 ทางลัดเมนูแป้น Alt แบบเก่าส่วนใหญ่ยังคงใช้งานได้เช่นกัน อย่างไรก็ตามคุณจําเป็นต้องทราบทางลัดแบบเต็ม ตัวอย่างเช่น กด Alt แล้วกดแป้นเมนูเก่าแป้นใดแป้นหนึ่ง เช่น E (แก้ไข), V (มุมมอง), I (แทรก) และอื่นๆ การแจ้งเตือนจะผุดขึ้นมาว่าคุณกําลังใช้แป้นการเข้าถึงจาก Microsoft Office เวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณทราบลําดับแป้นทั้งหมด ให้ดําเนินการต่อและใช้งาน ถ้าคุณไม่ทราบลําดับ ให้กด Esc และใช้เคล็ดลับแป้นพิมพ์แทน

ใช้แป้น Access สําหรับแท็บ Ribbon

เมื่อต้องการไปยังแท็บบน Ribbon โดยตรง ให้กดแป้นการเข้าถึงแป้นใดแป้นหนึ่งต่อไปนี้ แท็บเพิ่มเติมอาจปรากฏขึ้นโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในเวิร์กชีต

รวมปุ่มทางลัดที่เชื่อมต่อไปยังหน้าต่างที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

1. ย้ายไปยังเขตข้อมูล บอกฉัน หรือ ค้นหา บน Ribbon แล้วพิมพ์คําที่ใช้ค้นหาเพื่อขอความช่วยเหลือหรือเนื้อหาวิธีใช้ ให้กด Alt+Q จากนั้นป้อนคำที่ใช้ค้นหา
2. เปิดเมนู ไฟล์ ให้กด Alt+F
3. เปิดแท็บ หน้าแรก และจัดรูปแบบข้อความและตัวเลข แล้วใช้เครื่องมือ ค้นหา ให้กด Alt+H
4. เปิดแท็บ แทรก แล้วแทรก PivotTable, แผนภูมิ, Add-in, เส้นแบบประกายไฟ, รูปภาพ, รูปร่าง, ส่วนหัว หรือกล่องข้อความ ให้กด ALT+N
5. เปิดแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ และทํางานกับธีม การตั้งค่าหน้ากระดาษ การปรับมาตราส่วน และการจัดแนวให้กด Alt+P
6. เปิดแท็บ สูตร แล้วแทรก ติดตาม และกําหนดฟังก์ชันและการคํานวณเอง ให้กด Alt+M
7. เปิดแท็บ ข้อมูล และเชื่อมต่อ เรียงลําดับ กรอง วิเคราะห์ และทํางานกับข้อมูล ให้กด Alt+A
8. เปิดแท็บ รีวิว และตรวจสอบการสะกด เพิ่มบันทึกย่อและข้อคิดเห็นแบบเธรด และป้องกันแผ่นงานและเวิร์กบุ๊ก
   ให้กด Alt+R
9. เปิดแท็บ มุมมอง และแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าและเค้าโครงหน้า แสดงและซ่อนเส้นตารางและหัวเรื่อง ตั้งค่าอัตราส่วนการย่อ/ขยาย จัดการหน้าต่างและบานหน้าต่าง และดูแมโคร ให้กด Alt+W

ทำงานใน Ribbon ด้วยแป้นพิมพ์

1. เลือกแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และเรียกใช้งานแป้นการเข้าถึง ให้กด Alt หรือ F10 เมื่อต้องการย้ายไปยังแท็บอื่น ให้ใช้แป้นการเข้าถึงหรือแป้นลูกศร
2. ย้ายโฟกัสไปยังคำสั่งบน Ribbon ให้กด แป้น Tab หรือ Shift+Tab
3. เลื่อนลง ขึ้น ซ้าย หรือขวาตามลำดับ ระหว่างรายการต่าง ๆ บน Ribbon ให้กด แป้นลูกศร
4. แสดงคําแนะนําเครื่องมือสําหรับองค์ประกอบ Ribbon ที่กําลังอยู่ในโฟกัส ให้กด Ctrl+Shift+F10
5. เปิดใช้งานปุ่มที่เลือก ให้กด Spacebar หรือ Enter
6. เปิดรายการคำสั่งที่เลือก ให้กด แป้นลูกศรลง
7. เปิดเมนูของปุ่มที่เลือก ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง
8. เมื่อเมนูหรือเมนูย่อยเปิดอยู่ ให้เคลื่อนย้ายไปยังคำสั่งถัดไป ให้กด แป้นลูกศรลง
9. ขยายหรือยุบ Ribbon ให้กด Ctrl+F1
10. เปิดเมนูบริบทหรือหน้าหลัก ให้กด Shift+F10 หรือบนคีย์บอร์ด Windows แป้นเมนู Windows (มักจะอยู่ระหว่างแป้น Alt Gr และ Ctrl ขวา)
11. ย้ายไปยังเมนูย่อยเมื่อเปิดหรือเลือกเมนูหลักไว้ ให้กด แป้นลูกศรซ้าย
12. ย้ายจากกลุ่มตัวควบคุมหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง ให้กด Ctrl+แป้นลูกศรซ้ายหรือขวา

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการนำทางในเซลล์

1. ย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้าในเวิร์กชีตหรือตัวเลือกก่อนหน้าในกล่องโต้ตอบ ให้กด Shift+Tab
2. ย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต ให้กด แป้นลูกศรขึ้น
3. ย้ายลงหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต ให้กด แป้นลูกศรลง
4. ย้ายไปทางซ้ายหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต ให้กด แป้นลูกศรซ้าย
5. ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต ให้กด แป้นลูกศรขวา
6. ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลปัจจุบันในเวิร์กชีต ให้กด Ctrl + แป้นลูกศร
7. เข้าสู่โหมด End ย้ายไปยังเซลล์ที่ไม่ว่างเซลล์ถัดไปในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ แล้วปิดโหมด End ถ้าเซลล์ต่าง ๆ ว่าง ให้ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในแถวหรือคอลัมน์นั้น ให้กด End, แป้นลูกศร
8. ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีตในแถวล่างสุดที่ใช้ของคอลัมน์ขวาสุดที่ใช้อยู่ ให้กด Ctrl+End
9. ขยายส่วนของเซลล์ที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานอยู่ในเวิร์กชีต (มุมขวาล่าง) ให้กด Ctrl+Shift+End
10. ย้ายไปยังเซลล์ในมุมบนซ้ายของหน้าต่างเมื่อ Scroll Lock เปิดอยู่ ให้กด Home+Scroll Lock
11. ย้ายไปที่จุดเริ่มต้นของเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+Home
12. เลื่อนลงมาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต ให้กด Page Down
13. เลื่อนไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+Page down
14. เลื่อนหน้าจอไปทางขวาหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต ให้กด Alt+Page down
15. เลื่อนขึ้นไปหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต ให้กด Page Up
16. เลื่อนหน้าจอไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอในเวิร์กชีต ให้กด Alt+Page up
17. เลื่อนไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl+Page up
18. ย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์ในเวิร์กชีต หรือในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน ให้ย้ายไปมาระหว่างเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก ให้กด แป้น Tab
19. เปิดรายการตัวเลือกการตรวจสอบบนเซลล์ที่มีการใช้ตัวเลือกการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง
20. เลื่อนวนไปตามรูปร่างที่ลอย เช่น กล่องข้อความหรือรูปภาพ ให้กด Ctrl+Alt+5 แล้วกดแป้น Tab ซ้ำๆ
21. ออกจากการนำทางในรูปร่างที่ลอย แล้วกลับไปที่การนำทางปกติ ให้กด Esc
22. เลื่อนตามแนวนอน ให้กด Ctrl+Shift จากนั้นเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นไปทางซ้าย ลงไปทางขวา
23. ขยาย ให้กด Ctrl+Alt+เครื่องหมายเท่ากับ ( = )
24. ย่อ ให้กด Ctrl+Alt+เครื่องหมายลบ (-)

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์

1. เปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้กด Ctrl+1
2. จัดรูปแบบฟอนต์ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้กด Ctrl+Shift+F หรือ Ctrl+Shift+P
3. แก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่และวางจุดแทรกไว้ที่ส่วนท้ายของเนื้อหา หรือถ้าการแก้ไขถูกปิดใช้งานสําหรับเซลล์ ให้ย้ายจุดแทรกลงในแถบสูตร ถ้าแก้ไขสูตร ให้สลับปิดหรือเปิดโหมดชี้เพื่อให้คุณสามารถใช้แป้นลูกศรเพื่อสร้างการอ้างอิงได้ ให้กด F2
4. แทรกบันทึกย่อ ให้กด Shift+F2
5. เปิดและแก้ไขบันทึกย่อเซลล์ ให้กด Shift+F2
6. แทรกข้อคิดเห็นแบบเธรด เปิดและตอบกลับข้อคิดเห็นแบบเธรด ให้กด Ctrl+Shift+F2
7. เปิดกล่องโต้ตอบ แทรก เพื่อแทรกเซลล์ว่าง ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายบวก (+)
8. เปิดกล่องโต้ตอบ ลบ เพื่อลบเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl+เครื่องหมายลบ (-)
9. ใส่เวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายทวิภาค (:)
10. ใส่เวลาปัจจุบัน ให้กด Ctrl+เครื่องหมายอัฒภาค (;)
11. สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์หรือสูตรในเวิร์กชีต ให้กด Ctrl+ตัวกํากับเสียงเกรฟ (‘)
12. คัดลอกสูตรจากเซลล์ที่อยู่เหนือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ไปยังเซลล์หรือแถบสูตร ให้กด Ctrl+เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (‘)
13. ย้ายเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl+X
14. คัดลอกเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl+C
15. วางเนื้อหาที่จุดแทรกเพื่อแทนที่ส่วนใดก็ตามที่เลือก ให้กด Ctrl+V
16. เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ให้กด Ctrl+Alt+V
17. ทำข้อความให้เป็นตัวเอียงหรือเอาการจัดรูปแบบตัวเอียงออก ให้กด Ctrl+I หรือ Ctrl+3
18. ทำข้อความเป็นตัวหนาหรือเอาการจัดรูปแบบตัวหนาออก ให้กด Ctrl+B หรือ Ctrl+2
19. ขีดเส้นใต้ข้อความหรือเอาเส้นใต้ออก ให้กด Ctrl+U หรือ Ctrl+4
20. นำการจัดรูปแบบขีดทับไปใช้หรือเอาออก ให้กด Ctrl+5
21. สลับระหว่างซ่อนวัตถุ แสดงวัตถุ และแสดงพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับวัตถุ ให้กด Ctrl+6
22. นำเส้นขอบภายนอกไปใช้กับเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายและ (&)
23. เอาเส้นขอบภายนอกออกจากเซลล์ที่เลือก ให้กด Ctrl+Shift+ขีดล่าง (_)
24. แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์เค้าร่าง ให้กด Ctrl+8
25. ใช้คําสั่ง เติมด้านล่าง เพื่อคัดลอกเนื้อหาและรูปแบบของเซลล์บนสุดของช่วงที่เลือกลงในเซลล์ด้านล่าง ให้กด Ctrl+D
26. นํารูปแบบตัวเลข ทั่วไป ไปใช้ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวหนอน (~)
27. นํารูปแบบ สกุลเงิน ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง (จํานวนลบในวงเล็บไปใช้) ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายดอลลาร์ ($)
28. นํารูปแบบ เปอร์เซ็นต์ ที่ไม่มีตําแหน่งทศนิยมไปใช้ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%)
29. นํารูปแบบตัวเลข เชิงวิทยาศาสตร์ ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่งไปใช้ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายแคร์ (^)
30. นํารูปแบบ วันที่ แบบมีวัน เดือน และปีไปใช้ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายตัวเลข (#)
31. นํารูปแบบ เวลา แบบมีชั่วโมงและนาที รวมทั้ง AM หรือ PM ไปใช้ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมาย At (@)
32. นํารูปแบบ ตัวเลข ที่มีตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง ตัวคั่นหลักพัน และเครื่องหมายลบ (-) ไปใช้กับค่าลบ ให้กด Ctrl+Shift+เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
33. เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ ให้กด Ctrl+K
34. ตรวจการสะกดในเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือช่วงที่เลือกไว้ ให้กด F7
35. แสดงตัวเลือก การวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว สําหรับเซลล์ที่เลือกที่มีข้อมูล ให้กด Ctrl+Q
36. แสดงกล่องโต้ตอบ สร้างตาราง ให้กด Ctrl+L หรือ Ctrl+T
37. เปิดกล่องโต้ตอบ Workbook Statistics ให้กด Ctrl+Shift+G

ใครที่มองว่าการใช้งานโปรแกรม Excel ว่ายาก หากคุณทดลองใช้ปุ่มทางลัดที่เราลิสต์มาให้นี้ รับรองว่าการทำงานของคุณจะง่าย สะดวก และคล่องตัวยิ่งขึ้น อีกทั้งช่วยลดเวลาและขั้นตอนในการทำงานได้อีกทางหนึ่งด้วย บอกเลยว่าใช้ปุ่มทางลัดเหล่านี้ ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ!

OfficeMate ขอมอบกำลังใจให้กับทุกคน เรามีของใช้จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจเพื่ออำนวยความสะดวกสบายในการทำงาน พร้อมให้คุณช้อปในราคาพิเศษ พร้อมด้วยเครดิตเทอมนาน 30 วัน เข้ามาช้อปสินค้าคุณภาพดี ในราคาถูก พร้อมโปรโมชั่นแรงๆ ตลอดทั้งเดือนได้เลย ในเว็บไซต์ OfficeMate