เคยไหมที่กาแฟในออฟฟิศหมดพอดี หรือกระดาษชำระในห้องน้ำหมดแบบไม่มีใครรู้ตัว ปัญหาแบบนี้เกิดขึ้นเพราะ Pantry สำนักงานส่วนใหญ่ไม่มีระบบเติมของที่ชัดเจน ถ้าจัดระบบให้ดีตั้งแต่ต้น เดือนต่อ ๆ ไปก็แทบไม่ต้องมานั่งลุ้นว่าของจะขาดตอนไหน
ในบทความนี้เราจะพาไปดูว่า ของใช้สำนักงานหมวด Pantry แต่ละประเภทต้องเติมบ่อยแค่ไหน พร้อมตัวอย่างสินค้าที่ใช้ได้จริง และวิธีคำนวณปริมาณให้พอดีกับขนาดทีม เพื่อให้งานธุรการหรือ Office Manager ไม่ต้องคอยสั่งของแบบเร่งด่วนอีกต่อไป
Key Takeaways
- แบ่งสินค้าเป็น 4 หมวดหลักเพื่อการจัดการง่าย: เครื่องดื่ม, ของว่าง, สุขอนามัย, และภาชนะใช้ครั้งเดียว ช่วยให้เช็กสต็อกได้ครบถ้วนไม่ตกหล่น
- คำนวณปริมาณตามจริง + สำรอง 10-15%: คำนวณจากอัตราใช้งานต่อคน/วัน คูณจำนวนพนักงานและวันทำงาน แล้วเผื่อไว้รองรับแขกหรือเหตุฉุกเฉิน
- กำหนดความถี่ตามขนาดทีมและความเร็วในการใช้: เครื่องดื่ม/น้ำดื่มควรเช็กทุกสัปดาห์ ส่วนของแห้งและกระดาษชำระเช็กทุก 2 สัปดาห์ถึง 1 เดือน
- ซื้อสินค้าแพ็คใหญ่เพื่อความคุ้มค่า: การสั่งซื้อแพ็คประหยัด (Bulk) หรือซื้อจบใน Supplier เดียว ช่วยลดค่าส่งและลดภาระงานธุรการ
เช็คลิสต์ของใช้สำนักงานหมวด Pantry ที่ต้องเติมทุกเดือน แบ่งตามหมวด
ลองแบ่งของใช้สำนักงานที่ต้องเติมประจำออกเป็น 4 หมวดใหญ่ ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจเช็ก ดังนี้
1. หมวดเครื่องดื่ม
เครื่องดื่มมักเป็นของที่หมดเร็วที่สุดในบรรดาของใช้สำนักงานทั้งหมด เพราะพนักงานแทบทุกคนใช้ทุกวันโดยไม่รู้ตัวว่าใช้ปริมาณเท่าไหร่ต่อวัน หมวดนี้จึงควรเช็คถี่กว่าหมวดอื่นสักหน่อย
- NESCAFE กาแฟสำเร็จรูป เนสกาแฟ เรดคัพ น้ำหนักสุทธิ 660 กรัม คั่วบดละเอียดผสมอาราบิก้า ผ่านกระบวนการ Double Filter ที่ช่วยเก็บกลิ่นหอมของกาแฟคั่วไว้ได้ดี ตัวกระปุกแบ่งบรรจุเป็น 3 ซอง ซองละ 220 กรัม ชงได้ทั้งร้อนและเย็น ถ้าคำนวณคร่าว ๆ กระปุกหนึ่งชงได้ประมาณ 330 แก้ว (ขนาด 6.5 ออนซ์) เหมาะกับ Pantry ที่ต้องรองรับคนดื่มกาแฟทุกวัน
- NESTLE น้ำดื่ม รุ่น Pure Life ขนาด 0.6 ลิตร กรองผ่านไมโครฟิลเตอร์ละเอียด 0.2 ไมครอน ได้มาตรฐาน NSF จากสหรัฐอเมริกา และเคยได้รางวัล อย. Quality Award ต่อเนื่องมาตั้งแต่ปี 2557 มาเป็นแพ็ค 12 ขวด สต๊อกไว้ในตู้เย็นหรือมุม Pantry ได้เลย ยิ่งช่วงหน้าร้อนที่คนดื่มน้ำเพิ่มขึ้นแบบเห็นได้ชัด ยิ่งต้องกันของขาดไว้ก่อน
2. หมวดของว่างและ ขนมออฟฟิศ
ของว่างที่เก็บไว้ได้นานโดยไม่ต้องแช่เย็นคือตัวเลือกที่เข้ากับ Pantry สำนักงานมากที่สุด เพราะหยิบรับประทานได้ทันทีไม่ว่าจะเป็นช่วงประชุมหรือตอนมีแขกแวะมาโดยไม่ได้นัดล่วงหน้า
- LOACKER มินิเวเฟอร์ นาโปลิเทนเนอร์ รสครีมเฮเซลนัต ล็อกเกอร์ ถุง เวเฟอร์กรอบสอดไส้ครีมเฮเซลนัตแท้ 70% จากอิตาลี ไม่แต่งกลิ่นหรือสีสังเคราะห์ ไม่ใส่วัตถุกันเสีย และไม่มีไขมันทรานส์ ที่สำคัญคือแบ่งซองมาให้แล้ว 20 ซองต่อถุง จะวางไว้บนโต๊ะประชุมหรือหยิบเสิร์ฟรับแขกก็สะดวก ไม่ต้องมาแบ่งใส่ถุงเอง
3. หมวดสุขอนามัยและความสะอาด
ถ้าให้เลือกของใช้สำนักงานที่คนมักลืมจนขาดกะทันหัน กระดาษชำระน่าจะติดอันดับต้น ๆ เพราะมันค่อย ๆ หมดไปโดยไม่มีใครสังเกต ต่างจากเครื่องดื่มที่เห็นชัดว่าใกล้หมด
- SCOTT กระดาษชำระ หนา 3 ชั้น รุ่น clean care (แพ็ค 32+8 ม้วน) ผสมสารสกัดคอตตอนจากธรรมชาติ นุ่มและดูดซับได้ดี ยาว 17.5 เมตรต่อม้วน แพ็คนี้จัดมาแบบใหญ่ 32+8 ม้วน พอดีกับออฟฟิศที่มีพนักงานตั้งแต่ 20 คนขึ้นไป สั่งทีเดียวก็ลดรอบสั่งซื้อไปได้เยอะ
4. หมวดภาชนะใช้ครั้งเดียวและเสิร์ฟลูกค้า
ภาชนะกลุ่มนี้อาจไม่ได้ใช้ทุกวันเท่าเครื่องดื่ม แต่ต้องมีสำรองไว้เสมอ เพราะไม่มีทางรู้ล่วงหน้าว่าลูกค้าจะแวะมาติดต่องานตอนไหน
- แก้วกระดาษมีหูจับ 9 ออนซ์ สีขาว (แพ็ค 50 ใบ) กระดาษหนา 210 แกรม เคลือบผิวมาอย่างดี ขอบและก้นแก้วหนา ไม่เปื่อยยุ่ยง่ายแม้ใส่น้ำร้อน ตัวหูจับช่วยกันหกและกันมือลวก ใช้เสิร์ฟลูกค้าหรือตอนจัดประชุม-งานเลี้ยงในบริษัทได้สบาย
- GRACZ SIMPLE กล่องเยื่อพืชพร้อมฝา รุ่น T621 ขนาด 600 มล. (แพ็ค 25 ชิ้น) ทำจากเยื่อชานอ้อยผสมเยื่อไผ่ล้วน ๆ ไม่มีสารก่อมะเร็ง เข้าไมโครเวฟหรือเตาอบได้ ใส่ทั้งน้ำและอาหารโดยไม่รั่วซึม และย่อยสลายในดินได้ภายใน 45 วันถึง 6 สัปดาห์ เอาไว้แบ่งของว่างหรือใส่อาหารกลางวันให้พนักงานก็เข้าท่ากว่าใช้กล่องพลาสติกทั่วไป
- FEST BIO กล่องเยื่อธรรมชาติ รุ่น BRB001 สีน้ำตาล ขนาด 600 มล. (แพ็ค 50 ใบ)กล่องเยื่อธรรมชาติสีน้ำตาลลุคมินิมอล ปลอดภัย ไร้สารเคมี ทนความร้อนสูงได้ถึง 180°C และทนน้ำมันได้ดีเยี่ยม เข้าไมโครเวฟและเตาอบได้โดยไม่เปื่อยยุ่ย ย่อยสลายได้ตามธรรมชาติใน 60 วัน ช่วยยกระดับภาพลักษณ์องค์กรสายรักษ์โลกได้อย่างดี
- CHARME กล่องชานอ้อย 2 ช่อง พร้อมฝา (แพ็ค 25 ชุด) ผลิตจากชานอ้อยธรรมชาติ 100% ออกแบบมาให้มี 2 ช่องพร้อมฝาปิด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับใส่อาหารจัดเลี้ยงพนักงาน หรือรับรองแขกที่ต้องการแยกประเภทข้าวและกับข้าวอย่างเป็นสัดส่วน สะอาด เป็นระเบียบ และนำไปรีไซเคิลได้
- CHARME กล่องชานอ้อย 8×8 นิ้ว 1 ช่อง (แพ็ค 50 ชิ้น) กล่องชานอ้อยทรงกว้างไซส์ใหญ่ 8×8 นิ้ว เนื้อหนา ทนทาน ไม่เปื่อยง่าย ใส่ได้ทั้งอาหารร้อนและเย็น เหมาะสำหรับการบรรจุอาหารจานเดียว ของว่างชุดใหญ่ หรืออาหารเดลิเวอรี่ในกิจกรรมของบริษัท
วางแผนสั่งของใช้สำนักงานเข้า Pantry อย่างไรไม่ให้ของขาด
จัดการสต็อก Pantry ให้เป๊ะ ไม่มีขาดมือ ให้มีของพร้อมใช้อยู่เสมอ ทำได้ง่ายๆ ตามนี้
- กำหนดรอบเติมของตามขนาดทีม: ออฟฟิศขนาดเล็กเช็กสต็อกทุก 2 สัปดาห์ก็เพียงพอ แต่หากเป็นทีมขนาดใหญ่ ควรเช็กทุกสัปดาห์ เพราะเครื่องดื่มและกระดาษชำระมักหมดเร็วกว่าที่คาดไว้เสมอ
- ประเมินปริมาณจากจำนวนพนักงาน: คำนวณจากอัตราการใช้งานต่อคนต่อวัน คูณด้วยจำนวนพนักงานและจำนวนวันทำงานในเดือนนั้น ๆ เช่น กระดาษชำระ 1 ม้วนมักใช้ได้ประมาณ 1 สัปดาห์ต่อพนักงาน 5 คน เพียงแค่นี้ก็คำนวณจำนวนแพ็คที่ต้องสั่งได้ทันที
- เลือก Supplier ที่ส่งของสม่ำเสมอ: การเลือกแหล่งสั่งซื้อของใช้สำนักงานที่ครบจบในที่เดียว ช่วยลดภาระงานธุรการได้มาก ไม่ต้องแยกสั่งหลายเจ้าและได้ของตรงเวลา
ตารางเช็คลิสต์เติมของเข้าครัว (Pantry Refill)
ตารางเช็คลิสต์เติมของเข้าครัว (Pantry Refill) สำหรับสำรวจและตรวจสอบวัตถุดิบที่ขาดเหลือในห้องครัว ช่วยให้คุณวางแผนการซื้อของใช้ออฟฟิศได้อย่างเป็นระบบ สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลา
| รายการสินค้า | หมวด | ความถี่ในการเติม | ปริมาณแนะนำต่อพนักงาน 10 คน/เดือน |
| NESCAFE เรดคัพ 660g | เครื่องดื่ม | ทุกเดือน | 1-2 กระปุก |
| NESTLE Pure Life 0.6L | เครื่องดื่ม | ทุกสัปดาห์ | 1-2 แพ็ค |
| LOACKER มินิเวเฟอร์ นาโปลิเทนเนอร์ 180g | ของว่าง | ทุก 2 สัปดาห์ | 2-3 ถุง |
| SCOTT กระดาษชำระ clean care | สุขอนามัย | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
| แก้วกระดาษมีหูจับ 9 oz | ภาชนะ | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
| GRACZ กล่องเยื่อพืช T621 600ml | ภาชนะ | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
| FEST BIO กล่องเยื่อธรรมชาติ BRB001 600ml | ภาชนะ | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
| CHARME กล่องชานอ้อย 2 ช่อง พร้อมฝา | ภาชนะ | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
| CHARME กล่องชานอ้อย 8×8 นิ้ว 1 ช่อง | ภาชนะ | ทุกเดือน | 1 แพ็ค |
🛒 สนใจเลือกช้อปบรรจุภัณฑ์และของใช้สำนักงานหมวด Pantry รายการอื่นๆ เพิ่มเติม พร้อมโปรโมชันพิเศษได้ที่ https://www.ofm.co.th/promotions/fs-horeca-packaging-1-31aug26
FAQ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับของใช้สำนักงานหมวด Pantry
รวมคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับอุปกรณ์และของใช้ในมุมเครื่องดื่ม-อาหารของสำนักงาน (Pantry) เพื่อช่วยให้คุณจัดสรรและดูแลพื้นที่ส่วนกลางได้อย่างสะดวก
1. Pantry ออฟฟิศควรเติมของบ่อยแค่ไหน
แล้วแต่ขนาดทีมเป็นหลัก ออฟฟิศเล็กเช็คทุก 2 สัปดาห์ก็พอไหว ส่วนออฟฟิศที่มีพนักงานเยอะควรเช็คทุกสัปดาห์ โดยเฉพาะหมวดเครื่องดื่มกับกระดาษชำระที่หมดเร็วกว่าของหมวดอื่นเสมอ
2. ของใช้สำนักงานแบบไหนที่มักถูกมองข้ามจนขาดกะทันหัน
ส่วนใหญ่คือกระดาษชำระและภาชนะใช้ครั้งเดียวอย่างแก้วกระดาษ เพราะมันหมดแบบค่อยเป็นค่อยไปจนไม่มีใครสังเกต ไม่เหมือนเครื่องดื่มที่เห็นชัดเจนว่าใกล้หมดแล้ว ของกลุ่มนี้เลยควรมีรอบเช็คแยกต่างหาก
3. จะประเมินปริมาณของใช้ Pantry สำหรับทีมขนาดต่าง ๆ ยังไง
คิดจากอัตราการใช้งานต่อคนต่อวัน คูณด้วยจำนวนพนักงานและจำนวนวันทำงานในเดือน แล้วบวกเผื่ออีกสัก 10-15% ไว้สำหรับตอนที่มีลูกค้ามาติดต่อกะทันหันหรือมีกิจกรรมพิเศษในออฟฟิศ
เติม Pantry ให้ครบ ไม่ต้องสั่งหลายเจ้า
รู้ว่าต้องเติมอะไรบ้างแล้ว ขั้นต่อไปคือหาที่สั่งซื้อที่ไม่ต้องวิ่งหลายเจ้าให้เสียเวลา OFM รวมอุปกรณ์ครัวและเครื่องใช้ไว้ครบทุกหมวดในที่เดียว ตั้งแต่กาแฟ น้ำดื่ม ของว่าง กระดาษชำระ ไปจนถึงแก้วกระดาษและกล่องใส่อาหาร สั่งทีเดียวจบ
ไม่ต้องเทียบราคาหลายเว็บ ธุรการหรือ Office Manager ที่อยากวางระบบเติม Pantry แบบสม่ำเสมอทุกเดือน ลองเช็กสินค้าที่ ofm.co.th ดูได้เลย
🎁 ลูกค้าใหม่ ช้อปคุ้มรับส่วนลด 10%
กรอกโค้ด ENJOY10 เมื่อช้อปครบ 2,499 บาทขึ้นไป (ลดสูงสุด 2,999 บาท)
- ช่องทาง: OFM.co.th และ OFM Mobile App เท่านั้น
- ระยะเวลา: 15 ส.ค. 2569 – 30 ก.ย. 2569
- สิทธิ์: จำกัด 1 สิทธิ์ / ใบเสร็จ / รหัสลูกค้า (รวม 500 สิทธิ์ตลอดรายการ)
เงื่อนไขสำคัญ:
- ยกเว้น: สินค้าขึ้นต้นรหัส Y, สินค้า Marketplace, กระดาษถ่ายเอกสาร, ปริ้นเตอร์/หมึก/โทนเนอร์, เครื่องใช้ไฟฟ้าเล็ก, อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Flash Drive/Hard Disk), ลูกค้า E-Procurement และไม่สามารถใช้ร่วมกับค่าจัดส่งหรือโปรโมชั่นอื่นได้
- บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และเรียกคืนคะแนน The 1 / ของสมนาคุณ หากมีการยกเลิกคำสั่งซื้อ