เครื่องปริ้นหรือปริ้นเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญ โดยเฉพาะงานที่เกี่ยวกับเอกสารจะขาดเจ้าเครื่องปริ้นหรือปริ้นเตอร์ไปไม่ได้ บทความนี้ OfficeMate อยากชวนทุกคนไปทำความรู้จักกับเครื่องปริ้นกันให้มากขึ้นว่าปัจจุบันนี้เครื่องปริ้นที่วางจำหน่ายในท้องตลาดนั้นมีกี่ประเภท ฟังก์ชันการใช้งานแตกต่างกันอย่างไร แล้วเราจะเลือกใช้แบบไหนให้คุ้มค้า และเหมาะกับการใช้งานสูงสุด ตามไปหาคำตอบพร้อมกันได้เลย
ประเภทต่าง ๆ ของเครื่องปริ้น เลือกที่ใช่ให้เหมาะกับการใช้งาน
-
เครื่องปริ้นดอทเมทริกซ์ (Dot matrix printer)
เครื่องปริ้นชนิดนี้เป็นลักษณะของใช้หัวเข็มสร้างจุดลงหมึกในกระดาษ โดยหัวหมึกพิมพ์จะเป็นเข็มหลาย ๆ หัวทิ่มหมึกลงบนกระดาษทำให้ในระหว่างการปริ้นจะมีเสียงดัง เรามักจะพบเครื่องปริ้นดอทเมทริกซ์ นี้ตามหน่วยงานราชการ ห้างร้าน หรือโรงพยาบาล เพราะฟังก์ชันการใช้งานสามารถปริ้นกระดาษและสำเนาได้พร้อมกันหลาย ๆ ชุด จึงนิยมนำมาใช้พิมพ์ใบเสร็จและออกบิลต่าง ๆ ที่สำคัญเครื่องปริ้นดอทเมทริกซ์มีอายุการใช้งานนานกว่าเครื่องปริ้นชนิดอื่น ๆ
- เครื่องปริ้นระบบเมทริกซ์ จำนวนเข็ม 24 เข็ม มีความละเอียดและคมชัดสูง
- พิมพ์สำเนากระดาษหนาได้สูงสุดถึง 1 ต้นฉบับ + 5 สำเนา
- รองรับการพิมพ์ต่อเนื่องสูงสุดถึงครั้งละ 7 แบบฟอร์ม
- ปริ้นเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วด้วยความเร็วแบบร่างความเร็วสูง 584 ตัวอักษร/วินาที และความเร็วแบบร่าง 366 ตัวอักษร/วินาที ลื่นไหลไม่มีสะดุด
- เหมาะกับงานเอกสารที่ต้องใช้ความเร็วในการพิมพ์
-
เครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท (Inkjet printer)
เครื่องปริ้นอิงค์เจ็ทเป็นเครื่องปริ้นที่ได้รับความนิยมมาก เรียกได้ว่าแทบจะทุกบ้านทุกสำนักงานจะต้องมีเครื่องปริ้นชนิดนี้ เพราะใช้งานง่าย เหมาะกับงานเอกสารทั่วไป ที่สำคัญขนาดเล็กกะทัดรัด ราคาไม่สูง โดยหลักการทำงานของเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ทก็คือการพ่นน้ำหมึกเป็นหยด ๆ ลงบนกระดาษ สามารถปริ้นได้เอกสารและภาพถ่ายได้ทั้งงานสีและขาวดำ ข้อเสียของเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ทก็คือต้องใช้งานปริ้นอยู่สม่ำเสมอไม่เช่นนั้นน้ำหมึกจะแห้งและอุดตันจนทำให้หัวพิมพ์เสียหาย
- ใช้งานได้ทั้งพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร
- คมชัดสูง ความละเอียดในการพิมพ์ 4,800×1,200 dpi
- ความเร็วในการพิมพ์เอกสาร ขาว-ดำ 7.7 ภาพ/นาที พิมพ์ภาพสี 4.4 ภาพ/นาที
- รองรับการใช้งานผ่าน Wireless LAN แบบไร้สาย AirPrint และ Mopria สะดวกสบายสั่งปริ้นและสแกนได้ผ่านสมาร์ทโฟน
เครื่องปริ้น hp DeskJet Ink Advantage 2337 Palm
- ใช้งานได้ทั้งพิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร
- ความละเอียด 1200×1200 dpi สำหรับขาวดำ และ 4800×1200 dpi สำหรับพิมพ์สี
- ความเร็วในการพิมพ์เอกสารสูงสุด 20 หน้าต่อนาที
- เชื่อมต่อผ่าน Hi-Speed USB 2.0 ใช้งานได้อย่างรวดเร็วด้วยแอป HP Smart
-
เครื่องปริ้นเลเซอร์ (Laser printer)
เครื่องปริ้นเลเซอร์มีหลักการทำงานคล้ายกับเครื่องถ่ายเอกสารก็คือการใช้ยิงแสงเลเซอร์สะท้อนไปยังตลับหมึก (Toner) ซึ่งจะมีลักษณะเป็นผงหมึกเพื่อให้ผงหมึกกระจายไปติดที่แผ่นกระดาษ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้ได้งานพิมพ์ที่มีความละเอียดและคมชัดสูงมาก ที่สำคัญผงหมึกยังมีคุณสมบัติกันน้ำได้ดี ไม่เลอะเลือนง่าย แถมหัวหมึกยังทนทานไม่มีวันแห้งและอุดตัน เหมาะกับการใช้งานพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ๆ ที่ต้องใช้ความละเอียดสูง แต่ข้อเสียก็คือขนาดใหญ่และราคาค่อนข้างสูง
เครื่องปริ้น brother Laser HL-1210W
- เครื่องปริ้นขาวดำ ความละเอียดการพิมพ์ 2400 x 600 dpi
- ความเร็วในการพิมพ์เอกสาร ขาวดำ 20 แผ่น/นาที
- ถาดบรรจุใส่กระดาษได้มากถึง 150 แผ่น
- รองรับการเชื่อมต่อแบบ USB และ WiFi
เครื่องปริ้น hp Color Laserjet Pro M155a
- เครื่องปริ้นสีและขาวดำ ความละเอียดพิมพ์สี 600 x 600 dpi
- ความเร็วการพิมพ์ ขาวดำ และ สี 16 แผ่น/นาที
- รองรับงานพิมพ์สูงสุด 30,000 แผ่น/เดือน
- ถาดบรรจุใส่กระดาษได้มากขึ้น 150 แผ่น
- รองรับการเชื่อมต่อ Hi-Speed USB 2.0
-
เครื่องปริ้นมัลติฟังก์ชัน (Multifunction printer)
เครื่องปริ้นมัลติฟังก์ชันเป็นเครื่องปริ้นที่รวบรวมเอาฟังก์ชันหน้าที่การทำงานหลากหลายไว้ในเครื่องเดียวทั้งปริ้นเอกสาร สแกน ถ่ายเอกสาร และการรับส่งแฟกซ์ เรียกได้ว่าสะดวกและครบครันในเครื่องเดียว เหมาะกับงานที่ต้องการฟังก์ชันที่หลากหลาย
- ใช้งานได้ทั้งพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และรับ-ส่งแฟกซ์
- ความละเอียดในการพิมพ์สีและขาวดำ 600 x 600 dpi
- ความเร็วในการพิมพ์เอกสาร 16 แผ่น/นาที
- ถาดบรรจุใส่กระดาษได้มากขึ้น 150 แผ่น
- เชื่อมต่อไร้สาย WiFi-Direct สั่งงานผ่านบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
- ใช้งานได้ทั้งพิมพ์ สแกน ถ่ายเอกสาร และรับ-ส่งแฟกซ์
- ความละเอียด 1,200 x 1,200 dpi พร้อมด้วยเทคโนโลยีการพิมพ์ V 2 Colour Technology สีคมชัดสดใส
- พิมพ์เอกสารที่ความเร็วสูงสุด 21 หน้า/นาที
- ถาดบรรจุใส่กระดาษได้มากขึ้น 250 แผ่น
- ใช้งานผ่าน Wireless LAN แบบไร้สายและ Wi-Fi Direct ผ่าน Google Cloud Print, Canon Print Service, Canon PRINT Business, AirPrint และ Mopria บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
อ่านมาจนถึงบรรทัดนี้เชื่อว่าเพื่อน ๆ น่าจะพอเข้าใจความแตกต่างของเครื่องปริ้นหรือปริ้นเตอร์ประเภทต่าง ๆ กันบ้างแล้ว ดังนั้น ก่อนจะตัดสินใจซื้อเครื่องปริ้นเราควรพิจารณาถึงวัตถุประสงค์หรือความต้องการในการใช้งานเป็นหลักก่อน เพื่อที่จะได้เลือกเครื่องปริ้นที่ตอบโจทย์การใช้งานและคุ้มค่าเงินในกระเป๋ามากที่สุด
บทความที่เกี่ยวข้อง