เลือก “กระดาษถ่ายเอกสาร” ให้เหมาะกับงานภาษี: 70g vs 80g แบบไหนคุ้มทุนที่สุด?

Highlight:

• GSM (แกรม) = น้ำหนักกระดาษต่อตารางเมตร ยิ่งมากยิ่งหนา
• 70 แกรม — เบา ประหยัด เหมาะกับเอกสารภายในทั่วไป
• 80 แกรม — หนา ทนทาน เหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี
• พิมพ์สองหน้า — ควรใช้ 80 แกรมขึ้นไป ไม่ทะลุ

การเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสม อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารภาษีและงานบัญชีเป็นประจำ การเลือกกระดาษผิดประเภทอาจนำไปสู่ปัญหาที่คาดไม่ถึงได้ 

ในการเลือกใช้งานกระดาษ หลายคนสงสัยว่าแกรม คืออะไร และควรเลือก 70 หรือ 80 แกรมดี? บทความนี้จะอธิบายทุกอย่างตั้งแต่ความหมายของ GSM ไปจนถึงการเลือกกระดาษที่เหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี

แกรม (GSM) กระดาษคืออะไร? ทำความเข้าใจพื้นฐาน’

แกรม คือ หน่วยวัดน้ำหนักของกระดาษ ย่อมาจาก GSM (Grams per Square Meter) หมายถึงน้ำหนักกระดาษต่อพื้นที่ 1 ตารางเมตร ตัวเลขยิ่งมาก กระดาษยิ่งหนักและหนา

GSM หมายถึงอะไร

GSM (Grams per Square Meter) เป็นมาตรฐานสากลในการวัดน้ำหนักกระดาษ โดยมีหลักการง่ายๆ คือ ยิ่งตัวเลข GSM สูง กระดาษก็จะยิ่งหนาและทนทานมากขึ้น

• 70 GSM = กระดาษหนัก 70 กรัมต่อ 1 ตารางเมตร
• 80 GSM = กระดาษหนัก 80 กรัมต่อ 1 ตารางเมตร
• 100+ GSM = กระดาษหนาพิเศษ เช่น กระดาษปก นามบัตร

แกรมกับความหนาต่างกันอย่างไร

แกรมวัด “น้ำหนัก” ส่วนความหนาวัดเป็น “ไมครอน” กระดาษที่มีแกรมเท่ากันอาจหนาไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับเนื้อกระดาษและกระบวนการผลิต แต่โดยทั่วไป แกรมมากกว่า = หนากว่า ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความทนทานและคุณภาพในการใช้งาน

เปรียบเทียบกระดาษ 70 แกรม vs 80 แกรมแบบละเอียด

การเลือกกระดาษ ไม่ใช่จะเลือกแบบไหนก็ได้ แต่จำเป็นต้องเลือกกระดาษที่เหมาะสมกับการใช้งานโดยต้องพิจารณาจากหลายปัจจัย ดังนี้:

คุณสมบัติ	70 แกรม	80 แกรม
ความหนา	~95 ไมครอน	~105 ไมครอน
น้ำหนักต่อรีม (500 แผ่น)	~2.5 กก.	~2.9 กก.
ทนทาน/เก็บนาน	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
พิมพ์สองหน้า	⚠️ อาจทะลุ	✅ ไม่ทะลุ
ราคา (โดยประมาณ)	💰 ถูกกว่า 10-15%	💰💰 สูงกว่าเล็กน้อย

ความหนาและน้ำหนัก

กระดาษ 80 แกรมหนากว่า 70 แกรมประมาณ 10% ทำให้จับถนัดมือกว่า ดูเป็นมืออาชีพกว่า และเก็บเอกสารได้ดีกว่าในระยะยาว

ความทนทาน

กระดาษ 80 แกรมทนต่อการขาดและยับได้ดีกว่า เหมาะกับเอกสารที่ต้องหยิบใช้บ่อยหรือเก็บนานหลายปี เช่น เอกสารภาษีที่ต้องเก็บ 5 ปีตามกฎหมาย การเลือกใช้กระดาษที่ทนทานจึงช่วยรักษาสภาพเอกสารให้อ่านได้ชัดเจนตลอดระยะเวลาที่จัดเก็บ

การรองรับการพิมพ์สองหน้า

ถ้าต้องการพิมพ์สองหน้า (Duplex) แนะนำใช้ 80 แกรมขึ้นไป เพราะกระดาษ 70 แกรมบางเกินไป หมึกอาจทะลุมาอีกด้านให้เห็นเงาตัวอักษร ทำให้อ่านยากและดูไม่เป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องนำเสนอต่อหน่วยงานภาครัฐหรือลูกค้า ความเรียบร้อยของเอกสารสะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพขององค์กร

ราคาและความคุ้มค่า

กระดาษ 70 แกรมราคาถูกกว่าประมาณ 10-15% ต่อรีม เหมาะสำหรับงานพิมพ์ปริมาณมากที่ไม่ต้องเก็บนาน เช่น ฉบับร่าง เอกสารภายใน เอกสารที่ใช้แค่ครั้งเดียว การจัดสรรงบประมาณอย่างชาญฉลาดโดยใช้กระดาษแต่ละประเภทให้ตรงกับความต้องการ จะช่วยประหยัดต้นทุนได้มาก

กระดาษ 70 แกรมแนะนำ: 

• one กระดาษถ่ายเอกสาร a4 70 แกรม แพ็ค 5 รีม p.5096974
• SHIH-TZU กระดาษถ่ายเอกสาร ขนาด A4 70 แกรม (แพ็ค 5 รีม)

กระดาษ 80 แกรมแนะนำ:

• one กระดาษถ่ายเอกสาร a4 80 แกรม แพ็ค 5 รีม p.5096979 
• double a กระดาษถ่ายเอกสาร a4 80 แกรม แพ็ค5รีม p.5010111
• กระดาษสีถ่ายเอกสาร 8 A4 80 แกรม ชมพู (500แผ่น) ONE

กระดาษแบบไหนเหมาะกับเอกสารภาษีและงานบัญชี?

เอกสารภาษีและงานบัญชีมีความสำคัญ ต้องเก็บรักษานานตามกฎหมาย การเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็น จำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม เพราะเอกสารเหล่านี้อาจต้องนำมาใช้อ้างอิงในภายหลัง

เอกสารที่ต้องเก็บถาวร

สำหรับเอกสารที่ต้องเก็บรักษาในระยะยาว ควรเลือกใช้กระดาษที่มีความทนทานสูง:

• ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ — แนะนำ 80 แกรม
• งบการเงิน รายงานประจำปี — แนะนำ 80-100 แกรม
• สัญญา เอกสารทางกฎหมาย — แนะนำ 80 แกรมขึ้นไป

เอกสารใช้งานประจำวัน

สำหรับเอกสารที่ใช้งานระยะสั้นหรือภายในองค์กร สามารถใช้กระดาษ 70 แกรมเพื่อประหยัดต้นทุน:

•  บันทึกภายใน เอกสารฉบับร่าง — ใช้ 70 แกรมได้
• เอกสารประชุม เอกสารแจก — ใช้ 70 แกรมได้
• งานพิมพ์ทดสอบ — ใช้ 70 แกรมประหยัดกว่า

วิธีเลือกกระดาษถ่ายเอกสารสำหรับเครื่องปริ้นเตอร์แต่ละประเภท

เครื่องพิมพ์แต่ละประเภทมีความต้องการกระดาษที่เหมาะสมแตกต่างกัน ควรเลือกกระดาษถ่ายเอกสารที่เหมาะสม เพื่อให้ได้งานที่มีคุณภาพและถนอมเครื่องปริ้นให้ได้มากที่สุด:

• เครื่องพิมพ์เลเซอร์ — รองรับกระดาษ 70-120 แกรม ทนความร้อนได้ดี
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท — รองรับกระดาษ 70-90 แกรม ถ้าหนาเกินอาจติดขัด
• เครื่องถ่ายเอกสาร — รองรับกระดาษ 70-80 แกรม เป็นมาตรฐาน
• เครื่อง Dot Matrix — ใช้กระดาษต่อเนื่องเฉพาะ

เครื่องพิมพ์แนะนำ: 

• EPSON เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ท รุ่น L4360 สีดำ
• EPSON เครื่องปริ้นเตอร์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ท รุ่น Tank L3250 สีดำ

หมึกพิมพ์แนะนำ: 

• หมึกเติม epson รุ่น t00v100 สีดำ p.4006569
• hp ผงหมึก toner cartridge รุ่น 107a w1107a สีดำ p.4007198

แบรนด์กระดาษถ่ายเอกสารคุณภาพดี ราคาประหยัด

กระดาษนั้นมีหลากหลายแบรนด์ให้เลือกใช้ การจะเลือกซื้อกระดาษให้ได้คุณภาพมากที่สุด ควรเลือกซื้อจากแบรนด์ที่ไว้วางใจได้ โดย OFM ได้จัดอันดับแบรนด์กระดาษที่เหมาะสมมาให้แล้ว:

• Double A — คุณภาพสูง ผิวเรียบเนียนสม่ำเสมอทั่วทั้งแผ่น ไม่ติดเครื่อง ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ทุกชนิด
• Idea Green — เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ผ่านมาตรฐาน FSC เหมาะกับองค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม
• Navigator — พรีเมียม สำหรับงานคุณภาพ
• One — ราคาประหยัด คุณภาพคุ้มค่า เนื้อกระดาษเรียบเนียน ไม่ติดขัดในเครื่องพิมพ์
• Shih-Tzu — ผลิตจากเยื่อหมุนเวียนกว่า 30% เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ราคาคุ้มค่า

นอกจากการเลือกกระดาษที่เหมาะสมแล้ว อุปกรณ์เสริมอื่น ๆ ที่ต้องใช้ควบคู่กันในการจัดเก็บเอกสาร ก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เช่นกัน

อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารแนะนำ :

• คลิปเบาแรง ONE Ergonomic 25 มม. (กล่อง 36 ตัว)
• ONE ตะกร้าลวด 3 ชั้น สีดำ ขนาด 29×38.6×8.6 CM.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับกระดาษถ่ายเอกสาร

Q: แกรม คือ อะไร?
A: แกรม (GSM) คือหน่วยวัดน้ำหนักกระดาษต่อพื้นที่ 1 ตารางเมตร ตัวเลขยิ่งมาก กระดาษยิ่งหนักและหนา

Q: กระดาษ 70 แกรม กับ 80 แกรม ต่างกันมากไหม?
A: ต่างกันประมาณ 10% ทั้งน้ำหนักและความหนา 80 แกรมทนทานกว่า เหมาะกับเอกสารสำคัญ ส่วน 70 แกรมประหยัดกว่า เหมาะกับงานทั่วไป

Q: เอกสารภาษีควรใช้กระดาษกี่แกรม?
A: แนะนำ 80 แกรมขึ้นไป เพราะต้องเก็บนาน 5 ปีตามกฎหมาย กระดาษ 80 แกรมทนทานกว่า ไม่เหลืองง่าย และพิมพ์สองหน้าได้โดยไม่ทะลุ

Q: กระดาษ A4 กับ Legal ต่างกันอย่างไร?
A: A4 ขนาด 210×297 มม. เป็นมาตรฐานสากล Legal ขนาด 216×356 มม. ยาวกว่า ใช้ในเอกสารกฎหมายบางประเภท

สรุป: เลือกกระดาษให้ถูกงาน ประหยัดงบ คุ้มค่าระยะยาว

สรุปง่าย ๆ : ใช้ 70 แกรม สำหรับงานทั่วไป เอกสารภายใน และใช้ 80 แกรม สำหรับเอกสารสำคัญ เอกสารภาษี และงานที่ต้องเก็บระยะยาว

กระดาษไม่ใช่อุปกรณ์สำนักงานที่ใช้แบบไหนก็ได้ กรเลือกกระดาษให้เหมาะสมกับงาน ไม่เพียงแต่จะทำให้ได้งานที่มีคุณภาพ ดูเป็นมืออาชีพ แต่ยังสมารถช่วยให้จัดเก็บเอกสารได้ยาวนานขึ้น พร้อมถนอมเครื่องปริ้นให้ใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ 

เลือกซื้อกระดาษและอุปกรณ์สำนักงานคุณภาพมากมายได้แล้วที่ OFM ศูนย์รวมอุปกรณ์สำนักงานครบวงจร ส่งฟรีทั่วไทย

ดีลสุดพิเศษสำหรับลูกค้าใหม่! 🔥

🛍️ ซื้อครบ 999.- ใส่โค้ด “NEW10” รับส่วนลด 10% (สูงสุด 1,000 บาท)

💥รับคะแนน The 1 X3 (1,000 บาท)

🎯 ยิ่งช้อป ยิ่งลด! อย่าพลาดดีลสุดคุ้มวันนี้!

📌 ช้อปเลย 👉 https://www.ofm.co.th