เคยสังเกตไหมว่าไอเดียดี ๆ มักไม่เกิดขึ้นตอนนั่งจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์? หลายคนบอกตรงกันว่าแนวคิดใหม่ ๆ มักผุดขึ้นมาตอนที่เปลี่ยนสถานที่ เปลี่ยนท่านั่ง หรือแค่ย้ายไปนั่งอีกมุมหนึ่งของออฟฟิศ งานวิจัยจาก Harvard Business Review พบว่าพนักงานที่มีพื้นที่เปลี่ยนบรรยากาศระหว่างวัน มีผลงานสร้างสรรค์สูงกว่าพนักงานที่นั่งโต๊ะเดิมตลอดทั้งวันถึง 15-20%
นี่คือเหตุผลว่าทำไมหลายองค์กรจึงเริ่มจัด Creative Zone ออฟฟิศขึ้นมา ไม่ใช่ห้องประชุมที่ต้องจอง ไม่ใช่ Break Room ที่ไว้กินข้าว แต่เป็นพื้นที่สร้างสรรค์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทีมได้คิด ได้ลอง และได้ลงมือทำ ในบทความนี้จะพาไปดูว่าไอเทมออฟฟิศอะไรบ้างที่ช่วยเปลี่ยนมุมว่าง ๆ ให้กลายเป็นมุมสร้างสรรค์ที่ทีมอยากมานั่งทำงานจริง ๆ
Key highlight:
- Creative Zone ออฟฟิศ คือพื้นที่สร้างสรรค์ที่แยกออกจากโต๊ะทำงานประจำ ช่วยให้ทีมเปลี่ยนบรรยากาศ คิดงานใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องจองห้องประชุม
- ไอเทมออฟฟิศหลัก 4 อย่างที่ต้องมี ได้แก่ โต๊ะหน้าขาว สำหรับระดมไอเดีย, เก้าอี้พักผ่อน ที่นั่งสบาย, กล่องจัดระเบียบ เก็บอุปกรณ์ให้พร้อมใช้ และปากกามาร์คเกอร์ สำหรับจดบันทึกไอเดีย
- ไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ใหญ่ แค่มุมว่าง 3-5 ตร.ม. ก็จัดมุมสร้างสรรค์ได้ ลงทุนน้อยแต่เปลี่ยนวิธีทำงานของทีมได้ทั้งหมด
Creative Zoneคืออะไร? แตกต่างจากห้องประชุมอย่างไร
Creative Zone ออฟฟิศ หรือ มุมสร้างสรรค์ คือพื้นที่เฉพาะในออฟฟิศที่ออกแบบให้เอื้อต่อการระดมความคิดและทำงานร่วมกันอย่างอิสระ ไม่เหมือนห้องประชุมที่เน้นความเป็นทางการและต้องจองล่วงหน้า พื้นที่สร้างสรรค์เปิดให้ใช้งานได้ทุกเมื่อ ไม่มีกฎตายตัวว่าต้องนั่งตรงไหน ยืนหรือนั่งก็ได้ จะเขียนบนกระดานหรือวาดบนกระดาษก็ตามสะดวก
ลักษณะของ Creative Zoneที่ใช้งานได้จริง
- ยืดหยุ่นเรื่องการนั่ง – มีทั้งเก้าอี้พักผ่อน โซฟา เบาะนั่งพื้น หรือ Bean Bag ให้เลือกตามอารมณ์
- มีพื้นผิวสำหรับเขียน – โต๊ะหน้าขาวหรือกระดานไวท์บอร์ดที่เขียนแล้วลบได้ ช่วยให้ไอเดียไม่หลุดหาย
- อุปกรณ์พร้อมใช้ – ปากกามาร์คเกอร์, กระดาษโน้ต, กล่องจัดระเบียบเก็บของให้เป็นที่ หยิบใช้ได้ทันที
- บรรยากาศผ่อนคลาย – ไม่มีบรรยากาศเคร่งเครียดแบบห้องประชุม ทีมรู้สึกปลอดภัยที่จะเสนอไอเดียใหม่ ๆ
ข้อแตกต่างจากห้องประชุมทั่วไป
| ปัจจัยหลัก | ห้องประชุมทั่วไป | Creative Zone |
| วัตถุประสงค์ | ใช้ประชุม นำเสนอ หรือตัดสินใจตามวาระที่กำหนด | ใช้ระดมความคิด พัฒนาไอเดียช่วงเริ่มต้น |
| รูปแบบการใช้งาน | ต้องจองห้อง มีตารางเวลาแน่นอน | ไม่ต้องจอง เดินเข้าใช้งานได้ทันที |
| บรรยากาศ | ทางการ มีโครงสร้างชัดเจน | ผ่อนคลาย เปิดกว้าง กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ |
| วิธีทำงาน | นั่งฟัง นำเสนอ หรือสรุปผล | เขียน วาด แปะโพสต์อิท คุยแลกเปลี่ยนได้อิสระ |
| จุดเด่น | เหมาะกับการตัดสินใจและสรุปงาน | เหมาะกับช่วงที่ต้องการพื้นที่ให้ไอเดีย “ไหล” อย่างอิสระ |
4 ไอเทมหลักที่ต้องมีใน Creative Zone
ไม่จำเป็นต้องลงทุนหนักหรือรีโนเวทออฟฟิศใหม่ทั้งหมด แค่มีไอเทมออฟฟิศ 4 ประเภทนี้ครบ ก็สร้างมุมสร้างสรรค์ที่ใช้งานได้จริงแล้ว
1. โต๊ะหน้าขาว – พื้นผิวเขียนได้ สำหรับระดมไอเดีย
โต๊ะหน้าขาวคือไอเทมหลักของ Creative Zone ออฟฟิศทุกแห่ง เพราะพื้นผิวสีขาวทำหน้าที่เหมือนผืนผ้าใบเปล่าที่พร้อมรับทุกไอเดีย ทีมสามารถใช้ปากกามาร์คเกอร์เขียน วาด Sketch ไอเดีย หรือเขียน Mind Map ได้โดยตรงบนโต๊ะ แล้วเช็ดออกเมื่อเสร็จ ข้อดีคือทุกคนมองเห็นพร้อมกัน ไม่ต้องแชร์หน้าจอ ไม่ต้องเปิดไฟล์ ลดขั้นตอนจนไอเดียไหลเร็วขึ้น
เลือกอย่างไร: โต๊ะพับหน้าขาวขนาด 120-180 ซม. เหมาะที่สุดสำหรับ 4-6 คน พับเก็บได้เมื่อไม่ใช้ ประหยัดพื้นที่ ควรเลือกรุ่นที่หน้าโต๊ะเป็นโฟเมก้าหรือเมลามีนสีขาว ทำความสะอาดง่ายและทนรอยขีดข่วน
โต๊ะพับขาโครเมียมหน้าโฟเมก้า STG สีขาว ขนาด 180 x 75 ซม.
ERGOTREND โต๊ะปรับระดับ รุ่น ARISE SteelWood สีขาว
THAI SUN SPORT โต๊ะกลม โต๊ะคาเฟ่ สีขาว รุ่น TA0032 ขนาด 70×74 ซม.
ดูเพิ่มเติมที่ โต๊ะ
2. เก้าอี้พักผ่อน – นั่งสบาย สมองทำงานดีขึ้น
เมื่อร่างกายผ่อนคลาย สมองก็ทำงานได้ดีขึ้น นั่นคือเหตุผลที่เก้าอี้พักผ่อนเป็นหัวใจของ Creative Zone ออฟฟิศ ลองนึกภาพทีมที่นั่ง Bean Bag หรือโซฟานุ่ม ๆ คุยงานกัน บรรยากาศจะต่างจากนั่งเก้าอี้สำนักงานรอบโต๊ะประชุมอย่างสิ้นเชิง ความรู้สึกผ่อนคลายทำให้ทุกคนกล้าเสนอไอเดียมากขึ้น ไม่มีใครรู้สึกว่าต้องเป็นทางการ
เลือกอย่างไร: Bean Bag เหมาะกับบรรยากาศ Casual และเคลื่อนย้ายง่าย ส่วนเก้าอี้พักผ่อนแบบปรับเอนได้เหมาะกับการนั่งนาน ๆ ช่วงระดมไอเดีย หากพื้นที่จำกัด โซฟานั่งพื้นปรับเอนได้เป็นตัวเลือกที่ประหยัดพื้นที่แต่ยังนั่งสบาย
THAI SUN SPORT Bean Bag บีนแบค โซฟา เบาะนั่ง หนังชามัวร์ CH0154-L
โซฟาบีนแบคหนัง PU รุ่น CH0219GY สีเทา ขนาด 100x90x50 ซม.
ดูเพิ่มเติมที่ Sofa
3. กล่องจัดระเบียบ เก็บอุปกรณ์สร้างสรรค์ให้พร้อมใช้
มุมสร้างสรรค์ที่ดีต้องไม่รก ไม่มีอุปกรณ์กระจัดกระจาย เพราะความวุ่นวายทางสายตา (Visual Clutter) ทำให้สมองฟุ้งซ่านและสูญเสียสมาธิ นี่คือเหตุผลที่กล่องจัดระเบียบเป็นไอเทมออฟฟิศที่ขาดไม่ได้ ใช้สำหรับเก็บปากกา กระดาษโน้ต อุปกรณ์เขียน Sticky Notes และอุปกรณ์ Brainstorm ต่าง ๆ ให้อยู่ในที่เดียว หยิบใช้สะดวก เก็บคืนง่าย
เลือกอย่างไร: กล่องจัดระเบียบแบบมีช่องแบ่งหลายช่องเหมาะสำหรับแยกประเภทอุปกรณ์ เช่น ช่องปากกา ช่องกระดาษโน้ต ช่องเทป ควรเลือกแบบที่มีน้ำหนักเบา เคลื่อนย้ายได้ง่าย เพราะต้องเอาไว้กลางโต๊ะหน้าขาวให้ทุกคนหยิบใช้ร่วมกัน
ME.STYLE กล่องจัดระเบียบอเนกประสงค์ รุ่น W3501 สีขาว กล่องพับได้ กล่องจัดระเบียบของ
ดูเพิ่มเติมที่ ชั้นวางอเนกประสงค์
4. ปากกามาร์คเกอร์ เครื่องมือจดไอเดียที่ขาดไม่ได้
ถ้าโต๊ะหน้าขาวคือผืนผ้าใบ ปากกามาร์คเกอร์ก็คือแปรงพู่กัน ปากกาหัวใหญ่สีสดทำให้ทุกคนในทีมมองเห็นสิ่งที่เขียนได้ชัดเจน เหมาะกับการ Sketch ไอเดีย วาด Flowchart เขียน Keyword บนกระดาน หรือแม้แต่ทำ Color Coding เพื่อจัดกลุ่มความคิด ปากกาหลายสีช่วยแยกประเภทไอเดียได้ง่ายขึ้น เช่น สีน้ำเงินสำหรับข้อเท็จจริง สีแดงสำหรับปัญหา สีเขียวสำหรับทางออก
เลือกอย่างไร: แนะนำแบบ 2 หัว (หัวแหลม + หัวแบน) ใช้งานได้หลากหลาย ทั้งเขียนรายละเอียดเล็ก ๆ และตัวอักษรหัวข้อใหญ่ ควรมีอย่างน้อย 4-6 สีพื้นฐาน เพื่อให้มุมสร้างสรรค์มีสีสันและแยกแยะไอเดียได้ชัดเจน
ปากกามาร์คเกอร์ 2 หัว ตราม้า คละสี (แพ็ค 3 ด้าม)
ปากกามาร์คเกอร์ 2 หัว 12 สี ตราม้า
ดูเพิ่มเติมที่ ปากกามาร์คเกอร์
วิธีจัด Creative Zoneให้เข้ากับออฟฟิศทุกขนาด
หลายคนอาจคิดว่า Creative Zone ออฟฟิศต้องมีพื้นที่กว้าง ๆ แบบบริษัทเทคโนโลยีใหญ่ ๆ แต่ความจริงแล้ว แค่พื้นที่ว่าง 3-5 ตร.ม. ก็เพียงพอ สิ่งสำคัญไม่ใช่ขนาด แต่คือการเลือกไอเทมออฟฟิศให้เหมาะกับพื้นที่
ออฟฟิศขนาดเล็ก (พื้นที่จำกัด)
สำหรับออฟฟิศที่มีพื้นที่น้อย ให้ใช้หลัก “พับได้ เก็บได้ ย้ายได้” เลือกโต๊ะหน้าขาวแบบพับขาได้ ขนาด 120 ซม. กางใช้ตอน Brainstorm พับเก็บตอนไม่ใช้ จับคู่กับ Bean Bag 2-3 ใบที่ซ้อนเก็บมุมห้องได้ เสริมด้วยกระดานไวท์บอร์ดตั้งโต๊ะขนาดเล็กแทนกระดานใหญ่ แค่นี้ก็มีมุมสร้างสรรค์ไว้ใช้ได้ทุกเมื่อ
งบที่ใช้โดยประมาณ: 3,000-8,000 บาท (โต๊ะพับ 1 ตัว + Bean Bag 2 ใบ + กล่องจัดระเบียบ 1 ใบ + ปากกามาร์คเกอร์ 1 ชุด)
ออฟฟิศขนาดกลาง-ใหญ่
ถ้ามีพื้นที่มากกว่า ให้จัดเป็นโซนถาวร ใช้โต๊ะหน้าขาวขนาด 180 ซม. ตั้งประจำ เสริมด้วยกระดานไวท์บอร์ดติดล้อเลื่อนสำหรับเขียน ล้อมรอบด้วยเก้าอี้พักผ่อนแบบปรับเอนได้ 3-4 ตัว พร้อมโต๊ะกลางเล็ก ๆ สำหรับวางแล็ปท็อป และกล่องจัดระเบียบใส่อุปกรณ์ Brainstorm ครบชุด จัดตำแหน่งให้ห่างจากโซนทำงานหลักเล็กน้อย เพื่อให้ทีมรู้สึกว่าเป็นพื้นที่เฉพาะสำหรับความคิดสร้างสรรค์
งบที่ใช้โดยประมาณ: 10,000-25,000 บาท (โต๊ะ 1-2 ตัว + เก้าอี้พักผ่อน 3-4 ตัว + กระดานไวท์บอร์ด + กล่องจัดระเบียบ + ปากกามาร์คเกอร์ + ของตกแต่ง)
เทคนิคเพิ่มเติม ทำให้ Creative Zoneใช้งานได้จริงในระยะยาว
- ตั้งกฎง่าย ๆ: “ใช้แล้วเก็บ” – เก็บปากกามาร์คเกอร์คืนที่เดิม เช็ดโต๊ะหลังใช้ ลบกระดานเมื่อเสร็จ ป้องกันไม่ให้โซนกลายเป็นที่ทิ้งของ
- หมุนเวียนอุปกรณ์: เปลี่ยนสีปากกามาร์คเกอร์ใหม่ทุกเดือน เพิ่ม Sticky Notes สีใหม่ หรือเพิ่มอุปกรณ์ใหม่ ๆ เช่น ลูกเต๋าไอเดีย ไพ่คำถาม ช่วยให้ทีมรู้สึกตื่นเต้นทุกครั้งที่มาใช้
- ใส่ต้นไม้เล็ก ๆ: งานวิจัยพบว่าต้นไม้ในที่ทำงานช่วยลดความเครียดและเพิ่มสมาธิ แค่กระถางเล็ก ๆ บนโต๊ะก็ช่วยได้
- ไม่ล็อกการใช้งาน: อย่าทำให้ต้องจองล่วงหน้า ความ Spontaneous คือหัวใจของ Creative Zone ออฟฟิศ ใครอยากใช้ก็แค่เดินมา
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัด Creative Zoneในออฟฟิศ
Q1: Creative Zoneต่างจาก Break Room อย่างไร?
A: Break Room เน้นการพักผ่อน กินข้าว ดื่มกาแฟ แต่ Creative Zone ออฟฟิศเน้นการทำงานสร้างสรรค์ มีอุปกรณ์สำหรับเขียนและระดมไอเดีย เช่น โต๊ะหน้าขาว กระดานไวท์บอร์ด และปากกามาร์คเกอร์ ทั้งสองโซนอาจอยู่ใกล้กันได้ แต่ควรแยกฟังก์ชันให้ชัดเจน
Q2: งบประมาณน้อย เริ่มจากอะไรก่อนดี?
A: เริ่มจากโต๊ะหน้าขาวแบบพับได้ 1 ตัว กับปากกามาร์คเกอร์ 1 ชุด รวมไม่ถึง 2,000 บาท แค่นี้ก็มีพื้นที่ Brainstorm ได้แล้ว พอทีมเริ่มใช้งานจริงและเห็นประโยชน์ ค่อยเพิ่มเก้าอี้พักผ่อนและกล่องจัดระเบียบทีหลัง
Q3: โต๊ะหน้าขาวเขียนปากกามาร์คเกอร์แล้วลบได้จริงไหม?
A: โต๊ะหน้าขาวที่เป็นโฟเมก้าหรือเมลามีนเคลือบผิวเรียบ สามารถใช้ปากกามาร์คเกอร์ชนิดลบได้ (Whiteboard Marker) เขียนแล้วเช็ดออกได้สะดวก แต่ไม่ควรใช้ปากกาเคมีถาวร (Permanent Marker) เพราะจะลบออกยาก ทางเลือกที่ดีอีกอย่างคือใช้กระดานไวท์บอร์ดตั้งโต๊ะวางบนโต๊ะแทน
Q4: ออฟฟิศพื้นที่น้อยมาก จัด Creative Zoneได้ไหม?
A: ได้แน่นอน แค่มีมุมว่าง 2-3 ตร.ม. ก็พอ ใช้โต๊ะพับขนาด 120 ซม. กางตอนใช้ พับเก็บตอนไม่ใช้ เสริมด้วย Bean Bag 1-2 ใบที่ซ้อนเก็บได้ แปะกระดานไวท์บอร์ดขนาดเล็กบนผนัง เท่านี้ก็มีพื้นที่สร้างสรรค์ใช้ได้แล้ว
แค่จัดมุมใหม่ ไอเดียก็มา เลือกทุกอย่างได้สะดวกที่ OFM
พร้อมเปลี่ยนมุมว่างในออฟฟิศให้เป็น Creative Zone แล้วหรือยัง? เลือกซื้อไอเทมออฟฟิศครบทุกชิ้นได้ที่ OFM ทั้งโต๊ะหน้าขาว เก้าอี้พักผ่อน กล่องจัดระเบียบ และปากกามาร์คเกอร์ — สั่งง่าย ส่งฟรี* ถึงออฟฟิศ พร้อมรับเครดิตเทอมสำหรับองค์กร
ดีลสุดพิเศษสำหรับลูกค้าใหม่! 🔥
🛍️ ซื้อครบ 999.- ใส่โค้ด “NEW10” รับส่วนลด 10% (สูงสุด 1,000 บาท)
💥 รับคะแนน The 1 X3 (1,000 บาท)
🎯 ยิ่งช้อป ยิ่งลด! อย่าพลาดดีลสุดคุ้มวันนี้!
📌 ช้อปเลย 👉 https://www.ofm.co.th