จัดห้องประชุมใหม่ทั้งห้อง ออกแบบและซื้ออุปกรณ์อะไรบ้าง งบเท่าไหร่ถึงพอ

ไม่ต้องทุ่มงบก้อนใหญ่ครั้งเดียวก็จัดห้องประชุมใหม่ทั้งห้องได้ แค่ไล่ออกแบบห้องประชุมตามลำดับความสำคัญ 6 หมวด เก้าอี้ เก้าอี้ผู้บริหาร โต๊ะประชุม โปรเจคเตอร์ อุปกรณ์เสริม และระบบเสียง แต่ละหมวดมีตัวเลือกราคาให้เทียบหลายระดับ ขึ้นอยู่กับขนาดห้อง จำนวนคน และงบในมือของคุณ

Key Takeaways

• การประเมินความต้องการล่วงหน้า: ก่อนเริ่มจัดห้องประชุม ควรเริ่มต้นจากการวิเคราะห์จำนวนผู้เข้าประชุม ขนาดพื้นที่ และรูปแบบการประชุมว่าเป็นแบบ In-person หรือ Hybrid เพื่อเป็นตัวกำหนดขนาดโต๊ะ รัศมีระยะห่างของเก้าอี้ ฟังก์ชันระบบเสียง และกรอบงบประมาณรวมที่เหมาะสม
• ลำดับความสำคัญของอุปกรณ์: ให้ความสำคัญกับเฟอร์นิเจอร์หลักที่ส่งผลต่อสุขภาพและประสิทธิภาพการทำงานประจำวันอย่างโต๊ะและเก้าอี้เพื่อสุขภาพก่อน แล้วจึงทยอยเติมโปรเจกเตอร์ ระบบเสียง และอุปกรณ์เสริม 
• การจัดซื้อแบบแบ่งเฟสตาม 6 หมวดหลัก: ไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณก้อนใหญ่ในครั้งเดียว สามารถค่อยๆ ทยอยซื้อตามลำดับความสำคัญ ตั้งแต่เก้าอี้ทั่วไป, เก้าอี้ผู้บริหาร, โต๊ะประชุม, โปรเจกเตอร์/จอภาพ, อุปกรณ์เสริม (ไวท์บอร์ด/ปลั๊กไฟป้องกันไฟกระชาก) และระบบเสียงสำหรับสายไฮบริด

ก่อนจัดห้องประชุมใหม่ ต้องคิดอะไรก่อน?

ห้องนี้ใช้กันกี่คน พื้นที่กว้างแค่ไหน แล้วประชุมกันแบบไหน in-person ล้วนหรือต้องรองรับทีมออนไลน์ร่วมด้วย สามข้อนี้เองที่กำหนดว่าโต๊ะควรเลือกขนาดไหน จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เสียงเพิ่มหรือเปล่า และงบรวมทั้งหมดควรตั้งไว้เท่าไหร่จึงจะพอดี 

1. จำนวนผู้เข้าประชุมและขนาดพื้นที่: กำหนดขนาดโต๊ะและระยะห่างของเก้าอี้ให้เหมาะสม ไม่แออัดจนเกินไป
2. รูปแบบการประชุม: หากต้องรองรับทีมงานที่ทำงานแบบ Remote หรือประชุมออนไลน์ ต้องเผื่ออุปกรณ์จับเสียงและกล้องเพิ่มเติม
3. การแก้ปัญหาการใช้งานจริง (Pain Points): หลีกเลี่ยงการซื้องบประมาณสูงไปกับอุปกรณ์ตกแต่งหรือโปรเจกเตอร์ราคาสูง ในขณะที่เก้าอี้นั่งไม่สบายจนส่งผลต่อสุขภาพพนักงาน ควรลงทุนกับสิ่งที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานประจำวันก่อน

ถ้าอยากได้แนวคิดออกแบบห้องประชุมให้เข้ากับสไตล์องค์กรแบบละเอียดขึ้น อ่านต่อได้ที่ บทความออกแบบห้องประชุมให้เข้ากับออฟฟิศของคุณ

รายละเอียดอุปกรณ์จัดห้องประชุมและสเปกแนะนำแยกตามหมวด 

รวมชุดอุปกรณ์จัดห้องประชุมมาตรฐาน พร้อมสเปกแนะนำแยกตามหมวดหมู่การใช้งาน พร้อมสรุปสเปกมาตรฐานและข้อแนะนำในการเลือกใช้งานตามความเหมาะสมของแต่ละขนาดห้อง

หมวดเก้าอี้ประชุม เน้นความสบายและสรีรศาสตร์

การนั่งประชุมเป็นเวลานานส่งผลโดยตรงต่ออาการปวดหลังและไหล่ ควรเลือกเก้าอี้ที่มีระบบรองรับสรีระส่วนล่าง (Lumbar Support) พนักพิงระบายอากาศได้ดี และปรับระดับเอนได้

ระดับเริ่มต้น (เน้นคุ้มค่า):

• รุ่นแนะนำ:  FURRADEC เก้าอี้สำนักงาน รุ่น Rio สีดำ
• คุณสมบัติ: มี Lumbar Protection Support, ปรับเอนได้ 110 องศา, รองรับน้ำหนักได้สูงสุด 120 กก.
• ราคา: ประมาณ 2,690 บาท (จากปกติ 4,590 บาท)

ระดับกลาง (เน้นการระบายอากาศและการใช้งานยาวนาน):

• รุ่นแนะนำ:  FURRADEC เก้าอี้สำนักงาน รุ่น Marwell สีดำ
• คุณสมบัติ: พนักพิงผ้าตาข่าย Mesh ระบายความร้อนได้ดี, ปรับเอนได้ 135 องศา, ที่พักแขนปรับได้ 2 ทิศทาง (2D)
• ราคา: ประมาณ 2,990 บาท (จากปกติ 3,590 บาท)

ระดับผู้บริหาร / ห้องรับรองลูกค้า (เน้นภาพลักษณ์และความนุ่มสบาย):

• รุ่นแนะนำ: SERTA เก้าอี้ผู้บริหาร รุ่น Aston สีดำ
• คุณสมบัติ: หุ้มหนัง Bonded Leather เสริม Memory Foam, ปรับเอนได้ 120 องศา, ผ่านมาตรฐานความปลอดภัย ANSI/BIFMA, รับประกันโครงสร้าง 3 ปี
• ราคา: ประมาณ 4,184 บาท (จากปกติ 8,590 บาท)

โต๊ะประชุม ขนาดไหนพอดีกับคนและพื้นที่ของคุณ

ทีมที่โตขึ้นเรื่อยๆ มักเจอปัญหาพื้นที่ไม่พอ หรือไม่ก็ประชุมพร้อมโน้ตบุ๊กหลายเครื่องจนสายไฟพาดเต็มโต๊ะดูรกไปหมด นี่คือสิ่งที่พบบ่อยรองจากปัญหาเรื่องเก้าอี้ 

การเลือกโต๊ะประชุมจึงต้องมองสองเรื่องไปพร้อมกัน จำนวนที่นั่งที่รองรับได้จริง และฟังก์ชันจัดการสายไฟ ขาดอย่างใดอย่างหนึ่งไป การใช้งานก็ไม่เต็มประสิทธิภาพ

รุ่นแนะนำ

• FURRADEC โต๊ะประชุม 6-8 ที่นั่ง รุ่น MMT2400 สีโอ๊คอ่อน-ขาว คือตัวเลือกที่ทำราคาไว้ดีสำหรับห้องประชุมทั่วไปที่รองรับ 6-8 คน ท็อปหนา 25 มิลลิเมตร ขอบมนช่วยลดการกระแทก และมีพื้นที่กว้างพอสำหรับวางเอกสารร่วมกัน ราคาลดจาก 8,770 บาท เหลือ 7,010 บาท
• สายไฟพันกันจนเป็นปัญหาหลักในห้องประชุมของคุณหรือเปล่า ถ้าใช่ ต้องมองหาโต๊ะที่มีช่องร้อยสายโดยเฉพาะ FURRADEC โต๊ะประชุม รุ่น RG2-2490B สีเทาเข้ม ขาดำ มาพร้อมช่องร้อยสายไฟ Fliptop และตะแกรงวางสาย Wire Basket ใต้โต๊ะ ช่วยรวบสายให้เรียบร้อยขึ้นทันทีที่เริ่มใช้งาน ราคา 12,450 บาท จากปกติ 15,600 บาท

โปรเจคเตอร์กับจอภาพ ตัวช่วยพรีเซนต์ที่มองข้ามไม่ได้

การเลือกโปรเจกเตอร์ควรพิจารณาค่าความสว่าง (ANSI Lumens) เป็นหลัก เพื่อให้ภาพยังคงคมชัดแม้อยู่ในห้องที่เปิดไฟสว่าง

โปรเจกเตอร์ความละเอียดสูง:

• รุ่นแนะนำ:  โปรเจคเตอร์ Epson CO-FH01 สีขาว
• คุณสมบัติ: ความสว่าง 3,000 ANSI Lumens, ความละเอียดระดับ Full HD (1080p), รองรับการเชื่อมต่อ HDMI, USB และตัวเลือกไร้สาย, ปรับขนาดฉายได้ตั้งแต่ 26 ถึง 391 นิ้ว, รับประกันตัวเครื่อง 2 ปี
• ราคา: ประมาณ 16,990 บาท (จากปกติ 18,990 บาท)

ชั้นวางจอออพชันเสริม:

• รุ่นแนะนำ: ONE ชั้นวางจอมอนิเตอร์ สีไวท์โอ๊ค ขนาด 60 x 20 x 8 เซนติเมตร
• คุณสมบัติ: รับน้ำหนักได้ 20 กก. ใช้สำหรับวางจอสำรอง อุปกรณ์เชื่อมต่อ หรือกล่องส่งสัญญาณ
• ราคา: ประมาณ 199 บาท (จากปกติ 399 บาท)

อุปกรณ์เสริมที่ห้องประชุมมักลืม ไวท์บอร์ดกับปลั๊กไฟ

พื้นที่ระดมความคิดกับปลั๊กไฟที่รองรับอุปกรณ์หลายชิ้นพร้อมกันได้อย่างปลอดภัย คือของสองอย่างที่ห้องประชุมมักขาดไปโดยไม่รู้ตัว ทั้งที่สำคัญไม่แพ้เก้าอี้ โต๊ะ หรือโปรเจคเตอร์เลย

รุ่นแนะนำ

• ต้อง brainstorm หรือจดบันทึกสดๆ ระหว่างประชุมกันบ่อยแค่ไหน ถ้าบ่อย กระดานไวท์บอร์ด 2 หน้า พร้อมขา ขนาด 90×150 เซนติเมตร ยี่ห้อ VICTORY น่าจะช่วยได้มาก เคลือบลามิเนตเกรด A เขียนลื่น ลบง่าย มีล้อเลื่อนให้เคลื่อนย้ายสะดวก จะติดป้ายห้องประชุมหรือตารางนัดหมายไว้ข้างๆ ก็ยังดูเรียบร้อยดี ราคา 8,600 บาท
• โน้ตบุ๊กหลายเครื่อง โปรเจคเตอร์ และจอมอนิเตอร์ที่ต้องเสียบใช้งานพร้อมกัน ทำให้ปัญหาปลั๊กไฟไม่พอตามมาแบบเลี่ยงไม่ได้ แถมยังเสี่ยงไฟกระชากอีกด้วย TOSHINO ปลั๊กไฟป้องกันไฟกระชาก 5 ช่อง 5 สวิตช์ รุ่น ET-9155M สีขาว ผ่านมาตรฐาน มอก. 166-2549 และมีระบบป้องกันไฟเกินตามมาตรฐาน IEC 60934 ราคาเพียง 659 บาท

ปัญหาเสียงในห้องประชุมไฮบริด แก้ได้ไม่ยาก

สำหรับการประชุมที่ต้องเชื่อมต่อกับผู้ร่วมประชุมทางออนไลน์ ไมโครโฟนคุณภาพสูงจะช่วยลดเสียงรบกวนและเพิ่มความคมชัดในการสื่อสาร

หูฟังพร้อมไมโครโฟนสำหรับผู้พรีเซนต์:

• รุ่นแนะนำ: หูฟังแบบมีสาย Logitech H340 สีดำ
• คุณสมบัติ: ไมโครโฟนตัดเสียงรบกวนสองทิศทาง, เชื่อมต่อผ่าน USB Plug-and-Play (รองรับ Windows, macOS, ChromeOS), รับประกันฮาร์ดแวร์ 2 ปี
• ราคา: ประมาณ 790 บาท

สรุปงบรวมทั้งห้อง จัดเป็น 3 แพ็กเกจให้เทียบง่าย

ราคา ณ วันที่เผยแพร่บทความ อาจเปลี่ยนแปลงตามโปรโมชันจริงบนหน้าสินค้า เมื่อรวมสินค้าทุกหมวดที่พูดถึงไปแล้ว ประเมินงบคร่าวๆ ได้ตามระดับการลงทุนดังนี้

แพ็กเกจ	รายการอุปกรณ์ในชุด	งบประมาณโดยประมาณ	เหมาะสำหรับ
Budget Package (ประหยัด)	• เก้าอี้ FURRADEC Rio • โต๊ะประชุม FURRADEC MMT2400 • ปลั๊กไฟ TOSHINO	10,000 – 11,000 บาท	ห้องประชุมขนาดเล็ก, ออฟฟิศเริ่มต้น เน้นใช้งานพื้นฐาน
Standard Package (กลาง)	• เก้าอี้ FURRADEC Marwell • โต๊ะประชุมพร้อมช่องสายไฟ RG2-2490B • โปรเจกเตอร์ Epson CO-FH01 • หูฟัง/ไมค์ Logitech H340	33,000 – 34,000 บาท	ห้องประชุมที่ใช้งานประจำทุกวัน, รองรับการพรีเซนต์และการประชุมออนไลน์
Premium Package (พรีเมียม)	• เก้าอี้ผู้บริหาร SERTA Aston • โต๊ะประชุมพร้อมช่องสายไฟ RG2-2490B • โปรเจกเตอร์ Epson CO-FH01 • ไวท์บอร์ดแบบมีล้อเลื่อน VICTORY • หูฟัง/ไมค์ Logitech H340	43,000 – 44,000 บาท	ห้องประชุมผู้บริหาร, ห้องต้อนรับลูกค้าคนสำคัญ เน้นภาพลักษณ์และความครบครัน

สนใจเฟอร์นิเจอร์จัดห้องประชุมใหม่เพิ่มเติม? เลือกช้อปโปรโมชันพิเศษได้ที่ https://www.ofm.co.th/activity/promotion-fn-furniture-1-31aug26

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดห้องประชุมใหม่

รวม Q&A ยอดฮิตที่ต้องรู้ก่อนจัดห้องประชุมใหม่ ช่วยเลือกลำโพง ไมค์ และกล้องได้เป๊ะ ตอบโจทย์ทุกการใช้งาน!

1. ห้องประชุมขนาดเล็กควรเริ่มซื้ออุปกรณ์อะไรก่อน

เพราะเป็นของที่ใช้งานทุกวันและกระทบความสบายของผู้เข้าประชุมโดยตรง เก้าอี้กับโต๊ะประชุมจึงควรมาก่อนเสมอ หากพนักงานปวดหลังบ่อยจากการนั่งประชุมนาน ให้เริ่มจากเก้าอี้เป็นอันดับแรก

2. เก้าอี้สำนักงานกับเก้าอี้ผู้บริหาร เลือกแบบไหนดีกว่าสำหรับห้องประชุม

ราคาที่ย่อมเยากว่าทำให้เก้าอี้สำนักงานทั่วไปตอบโจทย์ห้องประชุมที่ใช้งานทุกวันได้ดี ส่วนเก้าอี้ผู้บริหารให้ทั้งความสบายระดับสูงและภาพลักษณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพกว่า จึงเข้ากับห้องต้อนรับลูกค้าคนสำคัญมากกว่า

3. โต๊ะประชุมแบบมีช่องร้อยสายไฟจำเป็นแค่ไหน

ช่องร้อยสายไฟกับตะแกรงวางสายช่วยรวบสายให้เป็นระเบียบ ลดปัญหาสายพันกันหรือกีดขวางพื้นที่ประชุม สิ่งนี้สำคัญมากถ้าห้องประชุมใช้โน้ตบุ๊กหรืออุปกรณ์เชื่อมต่อหลายเครื่องพร้อมกัน แต่ถ้าใช้อุปกรณ์ไม่เยอะ โต๊ะพื้นฐานทั่วไปก็เพียงพอแล้ว

4. ออกแบบห้องประชุมให้รองรับทั้งประชุมในห้องและออนไลน์ต้องเตรียมอะไรเพิ่ม

ตัวช่วยสำคัญที่ควรมีเพิ่มคืออุปกรณ์เสียงเฉพาะสำหรับผู้พรีเซนต์ อย่างหูฟังพร้อมไมโครโฟน นอกเหนือจากเก้าอี้ โต๊ะ และโปรเจคเตอร์ เพื่อให้ทีมออนไลน์ได้ยินชัดเจน โดยไม่ต้องพึ่งไมโครโฟนในตัวโน้ตบุ๊กที่มักจับเสียงได้ไม่ทั่วห้อง

จัดห้องประชุมใหม่ให้ดี เริ่มจากของที่ใช้ทุกวันก่อน

เราแนะนำว่าไม่ต้องรีบซื้อครบทุกชิ้นในคราวเดียว จัดห้องประชุมใหม่ทั้งห้องเริ่มจากเก้าอี้กับโต๊ะประชุมที่ใช้ทุกวันก่อนได้เลย จากนั้นค่อยๆ เพิ่มโปรเจคเตอร์ อุปกรณ์เสียง และของตกแต่งเสริมตามงบที่มีในแต่ละช่วง ห้องประชุมก็พร้อมใช้งานได้จริงโดยไม่ต้องแบกงบก้อนใหญ่ 

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจุดไหนดีใช่ไหม OFM มีสินค้าเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานครบทุกหมวดให้เทียบราคาและสเปคได้ในที่เดียว ช่วยให้วางแผนจัดห้องประชุมทีละขั้นตอนได้ง่ายขึ้นเยอะ

🎁 ลูกค้าใหม่ ช้อปคุ้มรับส่วนลด 10%

กรอกโค้ด ENJOY10 เมื่อช้อปครบ 2,499 บาทขึ้นไป (ลดสูงสุด 2,999 บาท)

• ช่องทาง: OFM.co.th และ OFM Mobile App เท่านั้น
• ระยะเวลา: 15 ส.ค. 2569 – 30 ก.ย. 2569
• สิทธิ์: จำกัด 1 สิทธิ์ / ใบเสร็จ / รหัสลูกค้า (รวม 500 สิทธิ์ตลอดรายการ)

เงื่อนไขสำคัญ:

• ยกเว้น: สินค้าขึ้นต้นรหัส Y, สินค้า Marketplace, กระดาษถ่ายเอกสาร, ปริ้นเตอร์/หมึก/โทนเนอร์, เครื่องใช้ไฟฟ้าเล็ก, อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล (Flash Drive/Hard Disk), ลูกค้า E-Procurement และไม่สามารถใช้ร่วมกับค่าจัดส่งหรือโปรโมชั่นอื่นได้
• บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และเรียกคืนคะแนน The 1 / ของสมนาคุณ หากมีการยกเลิกคำสั่งซื้อ